Office Online
Office Online je webová verze desktopového balíku Office. Umožňuje vytvářet a editovat soubory:
.docx, .doc → Word
.xlsx, .xls → Excel
.pptx, .ppt → PowerPoint
Vytvoření a editování dokumentu:
Při vytváření dokumentu klikneme na nový a vybereme požadovaný typ dokumentu. Dokument se otevře se standardním názvem, který se dá změnit v záhlaví dokumentu.
Pokud otevřeme již existující dokument, bude přístup pouze pro čtení. Pro editaci, musíme nejprve zvolit, zda budeme editovat v Office Online nebo v lokálním Office 2013 kliknutím na možnost Upravit dokument.
Zrušení souboru:
U rušeného souboru klikneme na: → → Odstranit
Práce se soubory na lokálním PC:
Soubory, které máte na lokálním PC, můžete uložit na OneDrive kliknutím na nahrát:
Naopak soubory uložené na OneDrive můžete stáhnout do svého PC:
U požadovaného souboru klikneme na: → → Stáhnout kopii
Sdílení dokumentů:
Uložené dokumenty můžete nasdílet dalším uživatelům.
U daného souboru klikneme na: → Sdílení
- Zadáme adresy a případně vysvětlující poznámky. Zaškrtneme, zda Vyžadovat přihlášení a odešleme tlačítkem Sdílet.
Na záložce Sdílí se s upravíme oprávnění. Zde můžeme rovněž sdílení ukončit: - Druhá možnost je, že přejdeme na záložku Získat odkaz.
Zde můžeme vytvořit odkazy s různými přístupovými právy, které je pak možné prostým zkopírováním distribuovat libovolnou cestou (e-mail, web stránka, atd.).
Pokud klikneme na ikonu vedle odkazu, získáme pro tyto účely QR kód.