Nextcloud

Last modified by Martin Výlet on 01.12.2023 11:40

Nextcloud je centrální datové úložiště umožňující automaticky synchronizovat data mezi různými počítači a mobilními zařízeními uživatele nebo je sdílet s kolegy nebo veřejností pomocí odkazů. Pomocí Nextcloudu lze také sdílet data, která pro svoji velikost nelze poslat emailem.

Vždy pečlivě zvažte, která data s pomocí služby Nextcloud chcete sdílet s ostatními!

Nextcloud nabízí:

  • datové úložiště s prostorem 15 GB (u odůvodněných případů je možno tuto kvótu na žádost navýšit)
  • přístup přes webové rozhraní
  • napojení přes WebDAV protokol
  • synchronizační klienty pro Linux/Windows/Mac OS X
  • synchronizační klienty pro smartphone a tablety (iOS a Android)
  • možnost sdílení dat s dalšími uživateli Nextcloudu nebo s veřejností na základě HTTPS odkazu
  • uložení dat v datacentru univerzity bez nutnosti sdílení s třetí stranou
  • každodenní zálohování dat pro případ nutnosti obnovy
  • Prohlížení a editaci dokumentu za pomocí Služeb Office Online

Pro koho je služba určena?

  • Službu můžou využívat všichni zaměstnanci VŠB-TUO Ostrava a uživatelé, kteří si o její zřízení zažádají prostřednictvím helpdesku. 

Synchronizace

  • Pro synchronizaci je možno použít oficiálního desktopového klienta. CIT není tvůrcem uvedené aplikace, a proto poskytuje pouze základní podporu pro řešení problémů s touto aplikací.
  • Je možnost použít protokol WebDAV, zde se uložiště mapuje jako síťový disk

Postupy:

  1. V prohlížeči si zobrazte stránku https://nextcloud.vsb.cz . Přihlášení probíhá přes SSO (login a jednotné heslo).


    Změna jazyka
  2. Pro změnu jazyka klikněte vpravo nahoře na kulatou ikonu zobrazující iniciály Vašeho jména a příjmení a zvolte první možnost - Nastavení.

    jazyk2.png
  3. Zhruba uprostřed obrazovky vyberte Jazyk  nastavte požadovaný jazyk, a k němu také Místní a jazyková nastavení  a vyberte požadovanou zemi.

    jazyk3.png

    Kapacita úložiště
  4. Klikněte vpravo nahoře na kulatou ikonu zobrazující iniciály Vašeho jména a příjmení a zvolte první možnost - Nastavení. Na zobrazené stránce můžete ve spodní části vyčíst informace, kolik místa z přidělené kapacity aktuálně využíváte a kolik místa máte celkem přiděleno.

    kvota.png

    Správa souborů
  5. Do správy souborů se dostanete přes ikonu menu vlevo nahoře → Soubory. Text však u ikony nemusí jít vidět, je tak třeba přesunout kurzor myši do levého horního rohu okna.

    spravce_souboru1.png
  6. V řádku s daným souborem jsou zobrazeny možnosti. Stažení souboru proveďte přes tlačítko tří teček a zvolte Stáhnout. Pro sdílení souboru použijte tlačítko tří spojených teček. Sdílet můžete dvěma způsoby. Pro sdílení konkrétnímu uživateli (zaměstnanec VŠB nebo jiný člověk s přístupem do Nextcloudu) přejděte do záložky Sdílení  v pravé části obrazovky a do vyhledávacího pole začněte psát požadované jméno nebo emailovou adresu, kterou poté kliknutím vyberte ze seznamu. V seznamu se zobrazí pouze ti zaměstnanci a osoby, kteří se už alespoň jednou do Nextcloudu přihlásili. Smazat uživatele můžete pomocí ikony popelnice a nebo můžete upravovat oprávnění.

    sdileni1.png
  7. Druhým způsobem je sdílení https odkazu pomocí záložky Sdílení → Odkaz pro sdílení → tlačítko plus. Sdílený odkaz se nám automaticky zkopíruje do schránky (pokud se tak nestane, tak to můžeme províst kliknutím na ikonu desek s šipkou). Odkaz můžeme chránit heslem, nastavit datum skončení platnosti, povolit mu úpravy nebo jej pojmenovat.

    sdileniurl.png
  8. V úložišti je možné vytvořit soubor či složku nebo jej nahrát přes ikonu plus  ve správci souborů.

    nahravani.png

Formuláře

Formuláře jsou jedna z dalších funkcí, které Nextcloud implementuje. Funkcí jsou dost podobné např. Google Forms.

Postupy:


Vytvoření formuláře

  1. V prohlížeči si zobrazte stránku https://nextcloud.vsb.cz . V levém horním rohu zvolte v lište ikonu formuláře (viz. obrázek)

    form1.png
  2. Uprostřed obrazovky stiskněte tlačítko Vytvořit formulář.

    form2.png
  3. Vyplňte název formuláře a případně jeho popis. Seznam Vámi vytvořených formulářů se zobrazí v levé části stránky (viz. obrázek). Tlačítkem Přidat otázku  rozbalíte nabídku možných prvků, které lze ve formuláři použít. Za zmínku stojí i tlačítko Sdílet  v pravém horním rohu a tlačítko hned napravo od něj (ikona tří horizontálních čar s šipkou), ta rozbalí nabídku nastavení formuláře.

    form3.png
    Seznam prvků formuláře:

    form4.png
    Dodatečná nastavení formuláře:

    form6.png


Sdílení formuláře

  1. Po stisknutí tlačítka Sdílet  se nám zobrazí menu pro sdílení formuláře, které funguje úplně stejně jako klasické sdílení v Nextcloudu.

    form5.png


Zobrazení výsledků

  1. Pro zobrazení výsledků u patřičného formuláře klikneme na tlačítko Výsledky. Ty se nám pak mohou zobrazit formou souhrnu, nebo individuálních odpovědí (tlačítka Souhrn a Odpovědi uprostřed obrazovky)

    form7.png


Smazání formuláře

  1. Formulář můžeme i s výsledky smazat pomocí nabídky, která se nám objeví po stisknutí ikony tří teček u patřičného formuláře v seznamu formulářů, který se nachází v levé části obrazovky.

    form8.png