Naposledy změněno Denisa Wernerová 29.08.2017 12:45
Hide last authors
Denisa Wernerová 15.3 1 * [[Vytvořte si datový soubor pro archív>>uzivatel.rucni-archivace||anchor="dat_soubor"]]
2 * [[Archivujte si vybraný účet/složky/zprávy>>uzivatel.rucni-archivace||anchor="archivace"]]
3 * [[Proveďte zálohu archívu na CD/DVD či na USB disk>>uzivatel.rucni-archivace||anchor="zaloha"]]
ser0018 1.1 4
Denisa Wernerová 14.2 5 {{id name="dat_soubor"/}}
ser0018 1.1 6
Denisa Wernerová 14.8 7 **Vytvoření datového souboru pro archív**
Denisa Wernerová 14.2 8
Denisa Wernerová 14.3 9 1. Jděte přes menu **Domů → Nové položky → Další položky → Datový soubor aplikace Outlook..**
ser0018 1.1 10
ser0018 12.1 11 [[[[image:001.png||width="400"]]>>attach:001.png]]
ser0018 1.1 12
Denisa Wernerová 14.3 13 1. Zvolte složku pro uložení archivu, zadejte název souboru archivu a potvrďte tlačítkem **OK**.
ser0018 1.1 14
ser0018 12.1 15 [[[[image:002.png||width="530"]]>>attach:002.png]]
ser0018 1.1 16
17 1. V archivu vytvořte složku kliknutím pravým tlačítkem myši na název archivu.
Denisa Wernerová 14.3 18 Vyberte volbu **Nová složka**. Ve stromové struktuře archivu se zobrazí prázdné políčko, do kterého zadejte název nově vytvořené složky.
ser0018 12.2 19 \\[[[[image:003.png||width="280"]]>>attach:003.png]] [[[[image:004.png||width="260"]]>>attach:004.png]]
ser0018 1.1 20
Denisa Wernerová 14.2 21 {{id name="archivace"/}}
ser0018 1.1 22
Denisa Wernerová 14.8 23 **Archivujte si vybraný účet/složky/zprávy**
Denisa Wernerová 14.2 24
ser0018 1.1 25 1. Pokud chcete archivovat pouze vybrané zprávy nebo složky, postupujte takto:
Denisa Wernerová 14.5 26 Zprávy určené k archivaci vyberte pomocí levého tlačítka myši, popř. kombinací levého tlačítka myši a kláves **Ctrl** nebo **Shift**.
ser0018 12.1 27 Kurzor myši ponechte nastavený ve výběru a stiskněte pravé tlačítko myši.
Denisa Wernerová 14.3 28 V nabídce zvolte možnost **Přesunout → Jiná složka...**
ser0018 12.1 29 Vyberte archivní datový soubor (popř. složku v něm), do kterého chcete položky archivovat.
Denisa Wernerová 14.3 30 Potvrďte tlačítkem **OK **a vyčkejte než proběhne přesun.
ser0018 12.2 31 \\[[[[image:005.png||width="680"]]>>attach:005.png]]
Denisa Wernerová 14.6 32 \\
Denisa Wernerová 14.3 33 1. Cestu k archivu na disku zjistíte kliknutím pravým tlačítkem myši na archiv **→** **Vlastnosti datového souboru... → karta Obecné → Upřesnit... →** kolonka **Název souboru.**
ser0018 1.1 34
ser0018 12.1 35 [[[[image:006.png||width="680"]]>>attach:006.png]]
ser0018 1.1 36
37 1. Proveďte kontrolu archivovaných položek proklikáním souboru archivu ve stromovém zobrazení vlevo.
Denisa Wernerová 14.6 38 Pokud chcete archiv ve stromové struktuře uzavřít, klikněte pravým tlačítkem myši na jméno archivu **→** **Zavřít složku...**
ser0018 1.1 39
Denisa Wernerová 14.6 40 [[[[image:007.png||width="257"]]>>attach:007.png]]
Denisa Wernerová 14.2 41 {{id name="zaloha"/}}
Denisa Wernerová 14.7 42
Denisa Wernerová 14.3 43 1. Protože je archiv uložen lokálně na Vašem počítači, je vhodné pořizovat si pravidelně jeho zálohu na přenosný disk. Aby bylo možno archiv zálohovat, je nutno buďto zavřít program Outlook nebo zavřít složku archivu v outlooku (viz. bod. 3). Poté spusťte program Průzkumník Windows, najděte a označte si soubor archivu v jeho aktuálním umístění a přes pravé tlačítko myši zvolte **Kopírovat**. V okně nového umístění klikněte pravým tlačítkem myši a zvolte **Vložit**//.
ser0018 12.1 44 \\[[[[image:008.png||width="603"]]>>attach:008.png]]
45 \\[[[[image:009.png||width="440"]]>>attach:009.png]]
Denisa Wernerová 14.6 46 \\//
Denisa Wernerová 14.3 47 1. Archiv opět otevřete v programu Outlook přes volbu **Soubor → Otevřít a exportovat → Otevřít datový soubor Outlooku** **→** označit archiv **→** **OK**
ser0018 1.1 48
ser0018 12.1 49 [[[[image:010.png||width="680"]]>>attach:010.png]]