Last modified by Denisa Wernerová on 29.08.2017 12:45
Show last authors
1 * [[Vytvořte si datový soubor pro archív>>uzivatel.rucni-archivace||anchor="dat_soubor"]]
2 * [[Archivujte si vybraný účet/složky/zprávy>>uzivatel.rucni-archivace||anchor="archivace"]]
3 * [[Proveďte zálohu archívu na CD/DVD či na USB disk>>uzivatel.rucni-archivace||anchor="zaloha"]]
4
5 {{id name="dat_soubor"/}}
6
7 **Vytvoření datového souboru pro archív**
8
9 1. Jděte přes menu **Domů → Nové položky → Další položky → Datový soubor aplikace Outlook..**
10
11 [[[[image:001.png||width="400"]]>>attach:001.png]]
12
13 1. Zvolte složku pro uložení archivu, zadejte název souboru archivu a potvrďte tlačítkem **OK**.
14
15 [[[[image:002.png||width="530"]]>>attach:002.png]]
16
17 1. V archivu vytvořte složku kliknutím pravým tlačítkem myši na název archivu.
18 Vyberte volbu **Nová složka**. Ve stromové struktuře archivu se zobrazí prázdné políčko, do kterého zadejte název nově vytvořené složky.
19 \\[[[[image:003.png||width="280"]]>>attach:003.png]] [[[[image:004.png||width="260"]]>>attach:004.png]]
20
21 {{id name="archivace"/}}
22
23 **Archivujte si vybraný účet/složky/zprávy**
24
25 1. Pokud chcete archivovat pouze vybrané zprávy nebo složky, postupujte takto:
26 Zprávy určené k archivaci vyberte pomocí levého tlačítka myši, popř. kombinací levého tlačítka myši a kláves **Ctrl** nebo **Shift**.
27 Kurzor myši ponechte nastavený ve výběru a stiskněte pravé tlačítko myši.
28 V nabídce zvolte možnost **Přesunout → Jiná složka...**
29 Vyberte archivní datový soubor (popř. složku v něm), do kterého chcete položky archivovat.
30 Potvrďte tlačítkem **OK **a vyčkejte než proběhne přesun.
31 \\[[[[image:005.png||width="680"]]>>attach:005.png]]
32 \\
33 1. Cestu k archivu na disku zjistíte kliknutím pravým tlačítkem myši na archiv **→** **Vlastnosti datového souboru... → karta Obecné → Upřesnit... →** kolonka **Název souboru.**
34
35 [[[[image:006.png||width="680"]]>>attach:006.png]]
36
37 1. Proveďte kontrolu archivovaných položek proklikáním souboru archivu ve stromovém zobrazení vlevo.
38 Pokud chcete archiv ve stromové struktuře uzavřít, klikněte pravým tlačítkem myši na jméno archivu **→** **Zavřít složku...**
39
40 [[[[image:007.png||width="257"]]>>attach:007.png]]
41 {{id name="zaloha"/}}
42
43 1. Protože je archiv uložen lokálně na Vašem počítači, je vhodné pořizovat si pravidelně jeho zálohu na přenosný disk. Aby bylo možno archiv zálohovat, je nutno buďto zavřít program Outlook nebo zavřít složku archivu v outlooku (viz. bod. 3). Poté spusťte program Průzkumník Windows, najděte a označte si soubor archivu v jeho aktuálním umístění a přes pravé tlačítko myši zvolte **Kopírovat**. V okně nového umístění klikněte pravým tlačítkem myši a zvolte **Vložit**//.
44 \\[[[[image:008.png||width="603"]]>>attach:008.png]]
45 \\[[[[image:009.png||width="440"]]>>attach:009.png]]
46 \\//
47 1. Archiv opět otevřete v programu Outlook přes volbu **Soubor → Otevřít a exportovat → Otevřít datový soubor Outlooku** **→** označit archiv **→** **OK**
48
49 [[[[image:010.png||width="680"]]>>attach:010.png]]