Naposledy změněno Denisa Wernerová 29.08.2017 12:44
Show last authors
1 * [[Vytvořte si vlastní datový soubor pro archív>>uzivatel.archivace-man||anchor="dat_soubor"]]
2 * [[Archivujte si vybraný účet/složky>>uzivatel.archivace-man||anchor="archivace"]]
3 {{id name="dat_soubor"/}}
4
5 **Vytvoření vlastního datového souboru pro archív:**
6
7 1. Jděte přes menu **Soubor → Nový → Datový soubor aplikace Outlook..** a vyberte **Soubor osobních složek (PST) aplikace Office Outlook**. Potvrďte tlačítkem **OK**.
8
9 [[[[image:001.gif||height="434" width="680"]]>>attach:001.gif]]
10
11 1. Zadejte název souboru archívu a potvrďte tlačítkem **OK**.
12
13 [[[[image:002.gif||height="362" width="680"]]>>attach:002.gif]]
14
15 1. Zadejte **Název **pro zobrazení v navigačním stromu a potvrďte tlačítkem **OK**.
16
17 [[[[image:003.gif||height="434" width="680"]]>>attach:003.gif]]
18
19 {{id name="archivace"/}}
20
21
22 **Archivujte si vybraný účet/složky/zprávy:**
23
24 **a) Pokud chcete archivovat pouze vybrané zprávy nebo složky**, postupujte takto:
25
26 1. Zprávy určené k archivaci vyberte pomocí levého tlačítka myši, popř. kombinací levého tlačítka myši a kláves **Ctrl** nebo **Shift**.
27 1. Kurzor myši ponechte nastavený ve výběru a stiskněte pravé tlačítko myši.
28 1. V nabídce zvolte možnost **Přesunout do složky ....**
29 1. Vyberte archivní soubor, do kterého chcete položky archivovat.
30 \\[[[[image:010.gif||height="529" width="680"]]>>attach:010.gif]]
31
32 **b) Pokud chcete provádět archivaci v závislosti na datu odeslání/přijetí zprávy, **jděte přes menu** Soubor → Archivovat**
33
34 1. Označte Váš poštovní účet.
35 1. Vyberte datum rozhodné pro archivaci položek.
36 1. Přes tlačítko **Procházet **jděte do dialogu výběru datového souboru, do něhož se má archivace provést. Potvrďte tlačítkem **OK**.
37 1. Potvrďte provedení archivace tlačítkem **OK**.
38
39 [[[[image:011.gif||height="434" width="680"]]>>attach:011.gif]]
40
41 1. Archivované položky naleznete ve stromovém zobrazení vlevo pod názvem zadaným při vytváření datového souboru archívu.
42
43 [[[[image:012.gif||height="433" width="680"]]>>attach:012.gif]]
44
45 1. Vypněte Outlook a zazálohujte si vytvořený archív na CD/DVD nebo přenosný USB disk.