Archivace pošty do vlastního archívu
Last modified by Denisa Wernerová on 29.08.2017 12:44
Vytvoření vlastního datového souboru pro archív:
- Jděte přes menu Soubor → Nový → Datový soubor aplikace Outlook.. a vyberte Soubor osobních složek (PST) aplikace Office Outlook. Potvrďte tlačítkem OK.
- Zadejte název souboru archívu a potvrďte tlačítkem OK.
- Zadejte Název pro zobrazení v navigačním stromu a potvrďte tlačítkem OK.
Archivujte si vybraný účet/složky/zprávy:
a) Pokud chcete archivovat pouze vybrané zprávy nebo složky, postupujte takto:
- Zprávy určené k archivaci vyberte pomocí levého tlačítka myši, popř. kombinací levého tlačítka myši a kláves Ctrl nebo Shift.
- Kurzor myši ponechte nastavený ve výběru a stiskněte pravé tlačítko myši.
- V nabídce zvolte možnost Přesunout do složky ....
- Vyberte archivní soubor, do kterého chcete položky archivovat.
b) Pokud chcete provádět archivaci v závislosti na datu odeslání/přijetí zprávy, jděte přes menu Soubor → Archivovat
- Označte Váš poštovní účet.
- Vyberte datum rozhodné pro archivaci položek.
- Přes tlačítko Procházet jděte do dialogu výběru datového souboru, do něhož se má archivace provést. Potvrďte tlačítkem OK.
- Potvrďte provedení archivace tlačítkem OK.
- Archivované položky naleznete ve stromovém zobrazení vlevo pod názvem zadaným při vytváření datového souboru archívu.
- Vypněte Outlook a zazálohujte si vytvořený archív na CD/DVD nebo přenosný USB disk.