Archivace pošty do vlastního archívu

Last modified by Denisa Wernerová on 29.08.2017 12:44

Vytvoření vlastního datového souboru pro archív:

  1. Jděte přes menu Soubor → Nový → Datový soubor aplikace Outlook.. a vyberte Soubor osobních složek (PST) aplikace Office Outlook. Potvrďte tlačítkem OK.

    001.gif
     
  2. Zadejte název souboru archívu a potvrďte tlačítkem OK.

    002.gif
     
  3. Zadejte Název pro zobrazení v navigačním stromu a potvrďte tlačítkem OK.

    003.gif
     

     

Archivujte si vybraný účet/složky/zprávy:

a) Pokud chcete archivovat pouze vybrané zprávy nebo složky, postupujte takto:

  1. Zprávy určené k archivaci vyberte pomocí levého tlačítka myši, popř. kombinací levého tlačítka myši a kláves Ctrl nebo Shift.
  2. Kurzor myši ponechte nastavený ve výběru a stiskněte pravé tlačítko myši.
  3. V nabídce zvolte možnost Přesunout do složky ....
  4. Vyberte archivní soubor, do kterého chcete položky archivovat.

    010.gif

b) Pokud chcete provádět archivaci v závislosti na datu odeslání/přijetí zprávy, jděte přes menu Soubor → Archivovat

  1. Označte Váš poštovní účet.
  2. Vyberte datum rozhodné pro archivaci položek.
  3. Přes tlačítko Procházet jděte do dialogu výběru datového souboru, do něhož se má archivace provést. Potvrďte tlačítkem OK.
  4. Potvrďte provedení archivace tlačítkem OK.

    011.gif
     
  5. Archivované položky naleznete ve stromovém zobrazení vlevo pod názvem zadaným při vytváření datového souboru archívu.

    012.gif
     
  6. Vypněte Outlook a zazálohujte si vytvořený archív na CD/DVD nebo přenosný USB disk.