Microsoft Exchange a Outlook 2007 - archivace pošty, záloha souborů s vlastním nastavením Outlooku

Velikost poštovní schránky na serveru Microsoft Exchange je omezená kvótou. Aby nedocházelo k jejímu vyčerpání, provádějte pravidelné čištění a archivaci pošty. Poštovní klienti Outlook 2003 i Outlook 2007 mají nástroje určené k archivaci. V rámci archivace dochází k přesunu vybraných zpráv ze serveru Microsoft Exchange do archivu. Archiv je vlastně soubor osobních složek s příponou .pst. Umístění souboru si volíte sami. Soubor s archivem je vhodné rovněž zálohovat na CD/DVD, popř. jiná média.

• Automatická archivace
  Automatické provádění archivace pošty dle nastaveného intervalu.
  
• Ruční archivace
  Jak archivovat vybrané složky do vlastního archívu.
  
• Záloha souborů s vlastním nastavením Outlooku
  Zálohy souborů: NK2 obsahujícího jména adresátů pro automatické doplňování jmen, vlastní nastavení panelu příkazů a nabídek, nastavení navigačního podokna, styly tisku.