Kancelářský balíček Office Online
Office Online je kancelářský balík od Microsoftu, který umožňuje přímou integraci s cloudovým úložištěm Nextcloud, který univerzita provozuje.
S jeho pomocí jste schopni vytvářet a upravovat dokumenty přímo z prostředí webového prohlížeče, aniž byste museli soubor do počítače (nebo jiného zařízení) nejprve stahovat a upravovat.
Kancelářský balík je provozován u nás na serverech CITU a tak není možné data napojit na OneDrive ani Microsoft365.
Přístup k softwaru se přiděluje na základě licence pro Office 365.
Office online umožňuje:
- verzování (součást Nextcloudu)
- sdílení s možností povolení editování (součást Nextcloudu)
- kolaborativní práce na dokumentech
- všechny změny jsou automaticky ukládány
- Doporučujeme však uložení vždy před skončením úprav potvrdit stisknutím ikony diskety v levém horním rohu editoru
Podporované formáty souborů
V aplikacích Office Online lze otevřít pouze podporované formáty kancelářských dokumentů.
Podporovány jsou aktuálně následující formáty:
- DOCX, DOC, DOCM, DOTM, DOTX
- XLSX, XLSB, XLS, XLSM
- PPTX, PPSX, PPT, PPS, PPTM, POTM, PPAM, POTX, PPSM
- Je možné otevírat i soubory ODS, ODT, ODP, mohou vzniknout problémy s kompatabilitou. Více o omezení Zde
Omezení a limity Office Online
Služby Office Online jsou webové aplikace a jako takové mají určitá funkční omezení. Nelze je tedy považovat za plnohodnotnou náhradu kancelářských programů, instalovaných na PC. Výčet aktuálních funkčních omezení je uveden níže:
- Složité funkce v souborech mohou být neaktivní nebo se nemusí soubor zobrazit. Webové rozhraní nemusí správně zpracovat složitější funkce, vložené do souborů, jako jsou např. makra, složité výpočty, rozsáhlé tabulky a vložené prvky, části zamčených dokumentů, vnitří odkazy na externí dokumenty, apod.
Webové aplikace nemusí zpracovat multimediální obsah v souborech. Webová aplikace zpravidla neumí přehrávat zvuky a videa ve Word dokumentech, Excel tabulkách a PowerPoint prezentacích. Pro zobrazení multimediálního obsahu souboru je tak nutné jej stáhnout a spustit v některém z programů instalovaných na PC. To, že je v souboru zvuk či video, které nelze zobrazit či přehrát, se dozvíte dle upozornění v horním rohu náhledu. Mezi důvody, proč zvuk či video nemohlo být přehráno, patří:
- nepodporovaný a neznámý formát takového souboru,
- příliš velká velikost multimediálního souboru, vloženého do dokumentu či prezentace.
- Webová aplikace běží na verzi Office 2018. Jedná se poslední verzi vydána Microsoftem. Je možné, že některé pokročilé a nové funkce nemusí být podporovány v Office Online.
Nejčastější problémy:
Nahraný dokument nelze otevřít
- Zkontrolujte zda je příloha podporována
- Zkontrolujte, že je příloha napsaná malými písmeny. Nextcloud případně umožňuje přímou editaci názvu a přípon dokumentu. (pravé tlačítko a přejmenovat)
Uživatelé nemohou nasdílený dokument editovat
- ujistěte se, zda je správně nastaveno oprávnění pro editaci a ne jen pro čtení