Změny dokumentu Outlook 2010 - ruční archivace

Summary

• Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)

Details

Page properties

Content

...	...	@@ -1,46 +1,50 @@
1		-* [[Vytvořte si datový soubor pro archív>>uzivatel.2010_rucni_archivace||anchor="dat_soubor"]]
2		-* [[Archivujte si vybranéný účet / složky / zprávy>>uzivatel.2010_rucni_archivace||anchor="archivace"]]
3		-* [[Proveďte zálohu archívu na CD/DVD či na USB disk>>uzivatel.2010_rucni_archivace||anchor="zaloha"]]
	1	+* [[Vytvořte si datový soubor pro archív>>||anchor="dat_soubor"]]
	2	+* [[Archivujte si vybraný účet/složky/zprávy>>||anchor="archivace"]]
	3	+* [[Proveďte zálohu archívu na CD/DVD či na USB disk>>||anchor="zaloha"]]
4	4
5		-=== {{id name="dat_soubor"/}}Vytvoření datového souboru pro archív ===
	5	+{{id name="dat_soubor"/}}
6	6
7		-1. Jděte přes menu //Domů //**->** //Nové položky// **->** //Další položky **->** Datový soubor aplikace Outlook..// a vyberte Datový soubor aplikace Outlook (.pst) a potvrďte tlačítkem OK.
	7	+(% style="font-size: 18px;" %)Vytvoření datového souboru pro archív
	8	+
	9	+1. Jděte přes menu **Domů → Nové položky → Další položky → Datový soubor aplikace Outlook..** a vyberte **Datový soubor aplikace Outlook** (.pst) a potvrďte tlačítkem **OK**.
8	8
9	9	[[[[image:001.png||width="680"]]>>attach:001.png]]
10	10
11		-1. Zvolte složku pro uložení archivu, zadejte název souboru archivu a potvrďte tlačítkem //OK//.
	13	+1. Zvolte složku pro uložení archivu, zadejte název souboru archivu a potvrďte tlačítkem **OK**.
12	12
13	13	[[[[image:001b.png||width="680"]]>>attach:001b.png]]
14	14
15	15	1. V archivu vytvořte složku kliknutím pravým tlačítkem myši na název archivu.
16		-Vyberte volbu Nová složka a zadejte //Název// složky.
17		- Dále zvolte typ složky //**Položky typu Pošta **//volbou z menu //Složka obsahuje//.
18		- Údaje potvrďte tlačítkem //OK//.
19		-\\\\[[[[image:002.png||width="680"]]>>attach:002.png]]
	18	+Vyberte volbu **Nová složka** a zadejte **Název složky**.
	19	+ Dále zvolte typ složky **Položky typu Pošta// //**volbou z menu **Složka obsahuje**.
	20	+ Údaje potvrďte tlačítkem **OK**.
	21	+\\[[[[image:002.png||width="680"]]>>attach:002.png]]
20	20
21		-=== {{id name="archivace"/}}Archivujte si vybraný účet/složky/zprávy ===
	23	+{{id name="archivace"/}}
22	22
	25	+(% style="font-size: 18px;" %)Archivujte si vybraný účet/složky/zprávy
	26	+
23	23	1. Pokud chcete archivovat pouze vybrané zprávy nebo složky, postupujte takto:\\
24		-1*. Zprávy určené k archivaci vyberte pomocí levého tlačítka myši, popř. kombinací levého tlačítka myši a kláves //Ctrl// nebo //Shift//.
	28	+1*. Zprávy určené k archivaci vyberte pomocí levého tlačítka myši, popř. kombinací levého tlačítka myši a kláves **Ctrl **nebo **Shift**.
25	25	1*. Kurzor myši ponechte nastavený ve výběru a stiskněte pravé tlačítko myši.
26		-1*. V nabídce zvolte možnost //Přesunout// -> //Jiná složka...//
	30	+1*. V nabídce zvolte možnost **Přesunout →** **Jiná složka...**
27	27	1*. Vyberte archivní datový soubor (popř. složku v něm), do kterého chcete položky archivovat.
28		-1*. Potvrďte tlačítkem OK a vyčkejte než proběhne přesun.
29		-\\\\[[[[image:003.png||width="680"]]>>attach:003.png]]
30		-\\\\
31		-1. Cestu k archivu na disku zjistíte kliknutím pravým tlačítkem myši na archiv **->** //Vlastnosti datového souboru...// **->** karta //Obecné// **->** //Upřesnit...// **->** kolonka //Název souboru.//
	32	+1*. Potvrďte tlačítkem **OK **a vyčkejte než proběhne přesun.
	33	+\\[[[[image:003.png||width="680"]]>>attach:003.png]]
	34	+\\
	35	+1. Cestu k archivu na disku zjistíte kliknutím pravým tlačítkem myši na archiv **→** **Vlastnosti datového souboru...** **→** karta **Obecné → Upřesnit...** **→** kolonka **Název souboru**//.//
32	32
33	33	[[[[image:006.png||width="680"]]>>attach:006.png]]
34	34
35	35	1. Proveďte kontrolu archivovaných položek proklikáním souboru archivu ve stromovém zobrazení vlevo.
36		- Pokud chcete archiv ve stromové struktuře uzavřít, klikněte pravým tlačítkem myši na jméno archivu **->** //Zavřít složku...//
	40	+Pokud chcete archiv ve stromové struktuře uzavřít, klikněte pravým tlačítkem myši na jméno archivu **→** **Zavřít složku...**
37	37
38		-[[[[image:004.png||width="257"]]
39		-\\>>attach:004.png]]
40		-1. {{id name="zaloha"/}}Protože je archiv uložen lokálně na Vašem počítači, je vhodné pořizovat si pravidelně jeho zálohu na přenosný disk. Aby bylo možno archiv zálohovat, je nutno buďto zavřít program Outlook nebo zavřít složku archivu v outlooku (viz. bod. 3). Poté spusťte program Průzkumník Windows, najděte a označte si soubor archivu v jeho aktuálním umístění a přes pravé tlačítko myši zvolte //Kopírovat//. V okně nového umístění klikněte pravým tlačítkem myši a zvolte //Vložit.
	42	+[[[[image:004.png||width="257"]]>>attach:004.png]]
	43	+{{id name="zaloha"/}}
	44	+1. Protože je archiv uložen lokálně na Vašem počítači, je vhodné pořizovat si pravidelně jeho zálohu na přenosný disk. Aby bylo možno archiv zálohovat, je nutno buďto zavřít program Outlook nebo zavřít složku archivu v outlooku (viz. bod. 3). Poté spusťte program Průzkumník Windows, najděte a označte si soubor archivu v jeho aktuálním umístění a přes pravé tlačítko myši zvolte **Kopírovat**. V okně nového umístění klikněte pravým tlačítkem myši a zvolte **Vložit**//.
41	41	\\[[[[image:007.png||width="680"]]>>attach:007.png]]
42	42	\\[[[[image:008.png||width="680"]]>>attach:008.png]]
43		-\\\\//
44		-1. Archiv opět otevřete v programu Outlook přes volbu //Soubor //**->** //Otevřít a exportovat //**->** //Otevřít datový soubor Outlooku// **->** označit archiv **->** //OK//
	47	+\\//
	48	+1. Archiv opět otevřete v programu Outlook přes volbu **Soubor → Otevřít a exportovat → Otevřít datový soubor Outlooku** **→** označit archiv **→** **OK**
45	45
46	46	[[[[image:005.png||width="680"]]>>attach:005.png]]