Změny dokumentu Google G Suite

Naposledy změněno Martin Výlet 07.09.2023 09:22
Od verze 2.6
změnil(a) Denisa Wernerová
k 29.08.2017 12:44
Změnit komentář: Changed document parent to [xwiki:uzivatel.cloud.WebHome].
Na verzi 3.1
změnil(a) Petr Havlíček
k 03.08.2023 12:46
Změnit komentář: Imported from XAR

Summary

Details

Page properties
Nadpis
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Google Apps
1 +Google G Suite
Autor dokumentu
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.wer022
1 +XWiki.hav417
Content
... ... @@ -1,11 +1,7 @@
1 -Pro uživatele VŠB-TU Ostrava je k dispozici možnost využít služby Google Apps pro vzdělání.
1 +Pro uživatele VŠB-TUO je k dispozici možnost využít služby G Suite pro vzdělání.
2 2  
3 3  Google nabízí provoz svých služeb v rámci naší univerzity. Lze využívat identit a skupin provozovaných v univerzitním IDM.
4 4  
5 -Hesla pro Google Apps účty jsou z bezpečnostních důvodů rozdílná od hesel v IDM.
6 -
7 -Přihlašovací jméno má tvar **jmeno.prijmeni@g.vsb.cz** u zaměstnanců a pro studenty **jmeno.prijmeni.st@g.vsb.cz**. Část před zavináčem se shoduje s univerzitní emailovou adresou.
8 -
9 9  V současnosti jsou dostupné tyto služby:
10 10  
11 11  * Disk
... ... @@ -16,60 +16,74 @@
16 16  * Webové stránky
17 17  
18 18  
19 -**Využití služby**
15 +=== Využití služby ===
20 20  
21 -Do služby Google Apps jsou zahrnuti uživatelé na svou vlastní žádost.
17 +**Zaměstnanci** i **studenti** VŠB mají účet vytvořen **automaticky**.
22 22  
23 -V případě zájmu lze převést část nebo celou skupinu z IDM.
19 +Platnost účtu je podmíněna platností účtu v IDM. V případě ukončení vztahu s univerzitou dojde k pozastavení účtu v G Suite.
24 24  
25 -O zřízení účtu je nutné zažádat přes helpdeskové rozhraní [[idesk.vsb.cz ve frontě Groupware>>url:https://idesk.vsb.cz/SelfService/Create.html?Queue=41&Subject=Google%20Apps]].
21 +=== Přihlášení do univerzitního G Suite ===
26 26  
27 -Platnost účtu je podmíněna platností účtu v IDM. V případě ukončení vztahu s univerzitou dojde k pozastavení účtu v Google Apps.
28 -
23 +Přihlašovací jméno má tvar **Vaší e-mailové adresy**, kde část @vsb.cz nahradíte za **@g.vsb.cz**. (příklady: (% style="color:#27ae60" %)**alexandr.abecedny@g.vsb.cz**(%%) | (% style="color:#27ae60" %)**alexandr.abecedny.st1@g.vsb.cz**(%%) a podobně)
29 29  
30 -**Přihlášení do univerzitního Google Apps**
25 +Tvar svého G Suite e-mailu si můžete ověřit ve shrnutí Vašeho LDAP účtu na stránce https://innet.vsb.cz/cs/uzivatelsky-ucet/ldap-ucet/ pod položkou "**Google e-mail pro přihlášení do G Suite**"
31 31  
32 -Jméno musí obsahovat //@g.vsb.cz// .
27 +Stejně tak zde najdete i úvodní heslo pro první přihlášení pod položkou "**Heslo pro první přihlášení do G Suite**".
33 33  
34 -Úvodní heslo bude sděleno při vytvoření účtu. Při prvním přihlášení je vynucena změna hesla.
29 +Při prvním přihlášení je vynucena změna hesla.
35 35  
36 -Po vytvoření účtu se lze přihlásit přes [[přihlašovací formulář Google.>>url:https://accounts.google.com/]]
31 +Hesla pro G Suite účty jsou z bezpečnostních důvodů rozdílná od hesel v IDM (SSO)
32 +
33 +Přihlásit se lze přes [[přihlašovací formulář Google.>>url:https://accounts.google.com/]]
37 37  
38 38  
39 -**Reset hesla**
36 +=== Reset hesla ===
40 40  
41 -Pro reset hesla není k dispozici automatizovaný nástroj a je nutné požádat skrze helpdeskové rozhraní [[idesk.vsb.cz ve frontě Groupware>>url:https://idesk.vsb.cz/SelfService/Create.html?Queue=41&Subject=Google%20Apps]].
38 +Pro reset hesla není k dispozici automatizovaný nástroj a je nutné požádat skrze helpdeskové rozhraní [[idesk.vsb.cz ve frontě Cloudové služby>>url:https://idesk.vsb.cz/SelfService/Create.html?Queue=41&Subject=G%20Suite]].
42 42  
43 43  
44 -**Role CIT**
41 +=== Role CIT ===
45 45  
46 46  Primárně CIT zajišťuje **správu** prostředí (uživatelů a služeb).
47 47  
48 48  Veškeré služby a návody poskytuje společnost Google.
49 49  
50 -Požadavky týkající se služby zadávejte skrze rozhraní [[idesk.vsb.cz ve frontě Groupware>>url:https://idesk.vsb.cz/SelfService/Create.html?Queue=41&Subject=Google%20Apps]].
47 +Požadavky týkající se služby zadávejte skrze rozhraní [[idesk.vsb.cz ve frontě Cloudové služby>>url:https://idesk.vsb.cz/SelfService/Create.html?Queue=41&Subject=G%20Suite]].
51 51  
52 52  
53 -**Možné použití**
50 +=== Možné použití ===
54 54  
55 -Při použití nabízených služeb Google Apps je potřeba mít na paměti, že data ve skutečnosti nejsou uložena na technických prostředcích univerzity. Google data uživatelů ukládá ve svých datacentrech rozmístěných po světě. (% style="color: rgb(204, 0, 0);" %)**Neukládejte zde citlivá data!**
52 +Při použití nabízených služeb G Suite je potřeba mít na paměti, že data ve skutečnosti nejsou uložena na technických prostředcích univerzity. Google data uživatelů ukládá ve svých datacentrech rozmístěných po světě.
56 56  
57 -Google Apps je sice určeno pro využití uvnitř organizace, ale je k dispozici možnost využít externí účty. Můžete si tak svůj pracovní kalendář z domény g.vsb.cz nasdílet na soukromý Google účet. Stejné pravidlo lze využít při sdílení projektového dokumentu z VŠB-TUO na účet spolupracovníka z jiné instituce zapojené do Google Apps.
54 +G Suite je sice určeno pro využití uvnitř organizace, ale je k dispozici možnost využít externí účty. Můžete si tak svůj pracovní kalendář z domény g.vsb.cz nasdílet na soukromý Google účet. Stejné pravidlo lze využít při sdílení projektového dokumentu z VŠB-TUO na účet spolupracovníka z jiné instituce zapojené do G Suite.
58 58  
59 59  Google umožňuje v prohlížeči snadno přepínat mezi různými účty.
60 60  
61 61  
62 -**Sdílení kalendáře se soukromým účtem**
59 +=== Sdílení kalendáře se soukromým účtem ===
63 63  
64 64  Pokud chcete primárně využívat svůj osobní účet, tak lze jednoduše přidat kalendář z pracovního účtu jako další kalendář. Nebudete ovšem mít k dispozici funkce planování, které potřebují práva ke kalendářům kolegů. Pro tyto činnosti bude nutné se přepnout do pracovního účtu.
65 65  
66 -Propojení lze provést pouze u kalendáře. U služeb jako Google Disk je nutné, aby kolegové všechno sdíleli přímo na osobní účet, nebo přistupovat skrze účet Google Apps.
67 -
63 +Propojení lze provést pouze u kalendáře. U služeb jako Google Disk je nutné, aby kolegové všechno sdíleli přímo na osobní účet, nebo přistupovat skrze účet G Suite.
68 68  
69 -**Užitečné odkazy**
70 70  
71 -Informace ohledně Google Apps: [[www.google.com/apps/intl/cs/edu/>>url:https://www.google.com/apps/intl/cs/edu/]]
66 +=== Elektronická pošta ===
72 72  
68 +Účet v rámci G Suite nemůže existovat bez e-mailové schránky v rámci tohoto balíku služeb.
69 +
70 +Tato e-mailová schránka je ovšem zcela nezávislá a nejde zde nastavit doručovaní pošty adres @vsb.cz.
71 +
72 +Dá se nastavit přeposílání zpráv ze schránky @g.vsb.cz na libovolnou jinou schránku. Jelikož na tuto adresu chodí informace o nových sdílených dokumentech, pozvánkách atd., tak doporučujeme si nastavit přeposílaní na svou univerzitní adresu.
73 +
74 +
75 +=== Užitečné odkazy ===
76 +
77 +Informace ohledně G Suite: [[www.google.com/apps/intl/cs/edu/>>url:https://www.google.com/apps/intl/cs/edu/]]
78 +
73 73  Často kladené otázky ohledně Google Kalendáře: [[support.google.com/calendar/answer/175256?hl=cs>>url:https://support.google.com/calendar/answer/175256?hl=cs]]
74 74  
75 75  Centrum nápovědy: [[support.google.com/mail/?hl=cs>>url:https://support.google.com/mail/?hl=cs]]
82 +
83 +[[Stručný návod, jak vytvořit online schůzku a jak se k ní připojit>>doc:uzivatel.prace-v-it-v-prostredi-mimo-univerzitu.google-meet.WebHome]]
84 +
85 +[[Nápověda k Hangouts Meet je dostupná na stránkách Google>>https://support.google.com/meet/?hl=en#topic=7306097]]