Jak doložit legalitu SW

Nabývací doklad:

Nejdůležitějším dokladem při prokazování legálního užívání software je doklad o nabytí. Tento doklad je rovněž důležitý pro finanční úřady, softwarové audity, stejně jako doklad pro nákup upgrade, dokoupení záložních médií či řeklamaci. Kromě nabývacího dokladu by uživatelé měli uchovávat licenční smlouvy (v případě produktů dodávaných s tištěnou smlouvou) a certifikát autentičnosti (Certificate of Authenticity). Doporučujeme take ponechat si originální instalační media. U OEM produktů rozhodně nestačí faktura s textem "Počítač … se software v celkové ceně …" Vždy je třeba žádat na dokladech specifikaci, o jaký software se jedná - viz níže. Rovněž faktury s textem "Programové vybavení v ceně …" nelze za nabývací doklad považovat. Od 1. června 1999 je kromě faktury nezbytným dokladem při prokazování legálního užívání OEM software certifikát autentičnosti. Za nabývací doklad mohou být považovány následující doklady:

• Faktura
• Darovací smlouva
• Prohlášení prodejce nebo dodací list

Náležitosti nabývacího dokladu:

• Jasná identifikace dodavatele a odběratele
• Datum nabytí
• Specifikace produktu:
  • Název produktu
  • Verze produktu
  • Jazyková mutace
  • Počet nabytých licencí
  • Podpis nebo podpis a razítko

O softwaru je dále také třeba řádně účtovat a nabývací doklady je třeba archivovat dle Zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.

Spolu s nabývacími doklady doporučujeme archivovat i licenční smlouvy.