Vložení materiálu do systému DSpace

Za pomocí odkazu "Zaslat do této kolekce nový záznam" založte nový záznam.

Uživatelé, kteří nemají právo v kolekci záznamy vytvářet, tento odkaz nevidí.

Vytváření prvotního záznamu probíhá celkem v šesti krocích, povinné údaje jsou kromě číselníků oborů/předmětů, kde je nutné zvolit minimálně jednu možnost, označeny hvězdičkou.

Číselníky s kódy (předmětů, verzí předmětu, studijních programů a oborů), vyskytující se ve studijních plánech pro aktuální akademický rok, slouží pro definování míst, na kterých se mají v rámci portálu E-výuka zobrazovat odkazy na tyto materiály. U každého číselníku lze vybírat více hodnot přidržením klávesy CTRL.

• Kód verze předmětu - při výběru kódu verze předmětu se bude odkaz na studijní materiál zobrazovat pouze na stránce verze předmětu přesně odpovídající tomuto kódu (např. https://www.vsb.cz/e-vyuka/cs/subject/030-0063/01)
  • materiál typický pouze pro některé verze daného předmětu (např. materiály pro kombinovanou formu studia, pro výuku v cizím jazyce, aj.)
  • nemá vliv na zobrazení opory na stránce programu/oboru
  • formát: {kód katedry} - {název předmětu} ({kód verze předmětu})

• Kód předmětu - při výběru kódu předmětu se bude odkaz na studijní materiál zobrazovat na všech stránkách verze předmětu (např. https://www.vsb.cz/e-vyuka/cs/subject/030-0063/01, https://www.vsb.cz/e-vyuka/cs/subject/030-0063/02)
  • materiál, který je v rámci předmětu společný pro všechny jeho verze a není třeba rozlišovat u kterých verzí předmětu se má zobrazovat a kterých ne
  • nemá vliv na zobrazení opory na stránce programu/oboru
  • formát: {kód katedry} - {název předmětu} ({kód předmětu})

• Kód studijního oboru/specializace - při výběru kódu studijního oboru se bude odkaz na studijní materiál zobrazovat na stránce oboru/specializace(např. https://www.vsb.cz/e-vyuka/cs/branch?id=30&academicYear=60)
  • materiál charakterizující celý studijní obor/specializaci
  • nemá vliv na zobrazení opory na stránce předmětu - to je třeba nastavit položkou Kód předmětu nebo Kód verze předmětu
  • formát: {název oboru} ({kód oboru})

• Kód studijního programu - při výběru kódu studijního programu se bude odkaz na studijní materiál zobrazovat na stránce programu (např. https://www.vsb.cz/e-vyuka/cs/programme?id=11&academicYear=60)
  • materiál charakterizující celý studijní program
  • nemá vliv na zobrazení opory na stránce předmětu - to je třeba nastavit položkou Kód předmětu nebo Kód verze předmětu
  • formát: {název programu} ({kód programu})

Před opuštěním první strany formuláře je potřeba správně nastavit "Přístupová práva k souboru":

• openAccess - přístup všem bez nutnosti přihlášení (v dalším kroku je možno nastavit licenci Creative Commons)
• restrictedAccess - přístup po přihlášení pro studenty a zaměstnance z dané fakulty
• embargoedAccess - přístup k nahraným materiálům až od data nastaveného při nahrávání souborů, dále přístup pouze přihlášeným studentům a zaměstnancům dané fakulty
• closedAccess - přístup pouze pro administrátory

Na druhé straně formuláře můžete zadat doplňující údaje k vytvořenému záznamu. Veškeré tyto údaje jsou nepovinné, stránku je tedy možné přeskočit a přejít dále k nahrávání souborů.

Nahrajte soubory se studijními materiály.

Soubory mohou být libovolného formátu, vhodné je ovšem používat standardizované formáty (pdf, epub, jpg ...).

Licencujte vložený obsah pomocí licence Creative Commons

Před uložením záznamu do archivu zvolte správnou licenci:

• licence Public Domain (není CC) - dílo je volně použitelné pro jakýkoli účel bez omezení dle autorského zákona v lokální jurisdikci, nemusí to však nutně platit pro celý svět.
• licence CC0 - dílo je celosvětově volně použitelné pro jakýkoli účel bez omezení dle autorského zákona.

• rozšířená licence Creative Commons - více o možnostech nastavení: https://www.creativecommons.cz/licence-cc/varianty-licence/*

  • Licence CC-BY opravňuje ostatní k šíření, upravování, vylepšování a vytváření odvozených děl, včetně možnosti komerčního využití, pod podmínkou, že je vždy uveden autor původního díla.

    

  • Licence CC-BY-NC-ND je ze všech CC licencí nejvíce omezující. Umožňuje stahování a šíření díla za podmínky uvedení autora, nicméně dílo není dovoleno dále nijak upravovat, ani ho využívat ke komerčním účelům.

    

• bez licence Creative Commons

Před dokončením příspěvku potvrďte souhlas s distribuční licencí metadatového záznamu

Kontrola příspěvku pracovníkem Ústřední knihovny VŠB - TUO

Vložený příspěvek je dále podroben kontrole pracovníkem knihovny, který byl o jeho vytvoření automaticky notifikován.

V případě, že příspěvek nemá správně zadané údaje a pracovník knihovny je sám není schopen doplnit, může Váš příspěvek zamítnout, o čemž obdržíte e-mailovou informační zprávu (viz. příklad níže).

 Poslali jste: Statistika
 Do kolekce: Studijní materiály E-výuka Ekonomické fakulty
 Knihovna (knihovna@vsb.cz) zamítnul váš příspěvek z následujícího důvodu:

 Příspěvek nemá správně nastavenou licenci.

 Váš příspěvek nebyl smazán. Dostanete se k němu z vaší stránky „Můj DSpace“: http://dspace.vsb.cz/mydspace
 DSpace

Takovýto příspěvek můžete znovu otevřít, editovat / doplnit chybějící údaje a znovu jej předat ke kontrole.

Schválení příspěvku

V momentě schválení je příspěvek je záznam archivován v repozitáři DSpace VŠB-TUO a přístupný určitému okruhu uživatelů.  

O tom, že Váš příspěvek byl schválen a archivován obdržíte informační e-mail (viz. příklad níže).

 Poslali jste: Statistika
 Do kolekce: Studijní materiály E-výuka Ekonomické fakulty

 Váš příspěvek byl schválen a archivován v systému DSpace
 a byl mu přidělen následující identifikátor:
http://hdl.handle.net/handle/10084/XXXX

 Prosím, používejte tento identifikátor při citování vašeho příspěvku.
 Děkujeme!
 DSpace