Datové úložiště Nextcloud (servery.nextcloud.WebHome)

1

Nextcloud je centrální datové úložiště umožňující automaticky synchronizovat data mezi různými počítači a mobilními zařízeními uživatele nebo je sdílet s kolegy nebo veřejností pomocí odkazů. Pomocí Nextcloudu lze také sdílet data, která pro svoji velikost nelze poslat emailem.

2

3

(% style="color:#cc0000" %)**Vždy pečlivě zvažte, která data s pomocí služby Nextcloud chcete sdílet s ostatními!**

4

5

**Nextcloud nabízí:**

6

7

* datové úložiště s prostorem 15 GB (u odůvodněných případů je možno tuto kvótu na žádost navýšit)

8

* přístup přes webové rozhraní

9

* napojení přes WebDAV protokol

10

* synchronizační klienty pro Linux/Windows/MacOS

11

* synchronizační klienty pro smartphone a tablety (iOS a Android)

12

* možnost sdílení dat s dalšími uživateli Nextcloudu nebo s veřejností na základě HTTPS odkazu

13

* uložení dat v datacentru univerzity bez nutnosti sdílení s třetí stranou

14

* každodenní zálohování dat pro případ nutnosti obnovy

15

* prohlížení a editaci dokumentu za pomocí [[Služeb Office Online>>doc:.collabora.WebHome]]

16

* možnost vytvářet diagramy v aplikaci draw.io

17

18

19

**Pro koho je služba určena?**

20

21

* Službu můžou využívat všichni zaměstnanci VŠB-TUO a uživatelé, kteří si o její zřízení zažádají prostřednictvím helpdesku.(% style="color:orange" %)** **

**Synchronizace**

* Pro synchronizaci je možno použít oficiálního [[desktopového klienta>>url:https://nextcloud.com/install]]. CIT není tvůrcem uvedené aplikace, a proto poskytuje pouze základní podporu pro řešení problémů s touto aplikací.

26

* Je možnost použít protokol WebDAV, zde se uložiště mapuje jako síťový disk

**Postupy:**

* [[Přihlášení>>servery.nextcloud||anchor="prihlaseni"]]

31

* [[Změna jazyka>>servery.nextcloud||anchor="jazyk"]]

32

* [[Kapacita úložiště>>servery.nextcloud||anchor="kapacita"]]

33

* [[Správa souborů>>servery.nextcloud||anchor="soubory"]]

**Přihlášení**

1. V prohlížeči si zobrazte stránku **https://nextcloud.vsb.cz **. Přihlášení probíhá přes SSO (login a jednotné heslo).

38

\\{{id name="jazyk"/}}

39

**Změna jazyka**

40

1. Pro změnu jazyka klikněte vpravo nahoře na kulatou ikonu zobrazující iniciály Vašeho jména a příjmení a zvolte první možnost - **Nastavení**.

41

\\[[~[~[image:jazyk2.png~|~|height="268" width="221"~]~]>>attach:jazyk2.png]]

42

43

1. Zhruba uprostřed obrazovky vyberte **Jazyk ** nastavte požadovaný jazyk, a k němu také **Místní a jazyková nastavení ** a vyberte požadovanou zemi.

44

\\[[~[~[image:jazyk3.png~|~|height="372" width="810"~]~]>>attach:jazyk3.png]]

45

\\{{id name="kapacita"/}}

46

**Kapacita úložiště**

47

1. Klikněte vpravo nahoře na kulatou ikonu zobrazující iniciály Vašeho jména a příjmení a zvolte první možnost - **Nastavení**. Na zobrazené stránce můžete ve spodní části vyčíst informace, kolik místa z přidělené kapacity aktuálně využíváte a kolik místa máte celkem přiděleno.

48

\\[[~[~[image:kvota.png~|~|height="531" width="808"~]~]>>attach:kvota.kvota]]

49

\\{{id name="soubory"/}}

50

**Správa souborů**

51

1. Do správy souborů se dostanete přes **ikonu menu vlevo nahoře → Soubory.** Text však u ikony nemusí jít vidět, je tak třeba přesunout kurzor myši do levého horního rohu okna.

52

\\[[~[~[image:spravce_souboru1.png~]~]>>attach:spravce_souboru1.png]]

53

54

1. V řádku s daným souborem jsou zobrazeny možnosti. Stažení souboru proveďte přes tlačítko tří teček a zvolte **Stáhnout**. Pro sdílení souboru použijte tlačítko **tří spojených teček**. Sdílet můžete dvěma způsoby. Pro sdílení konkrétnímu uživateli (zaměstnanec VŠB nebo jiný člověk s přístupem do Nextcloudu) přejděte do záložky **Sdílení ** v pravé části obrazovky a do vyhledávacího pole začněte psát požadované jméno nebo emailovou adresu, kterou poté kliknutím vyberte ze seznamu. (% style="color:#cc0000" %)V seznamu se zobrazí pouze ti zaměstnanci a osoby, kteří se už alespoň jednou do Nextcloudu přihlásili.(%%) Smazat uživatele můžete pomocí ikony popelnice a nebo můžete upravovat oprávnění.

55

\\[[~[~[image:sdileni1.png~|~|height="451" width="869"~]~]>>attach:sdileni1.png]]

56

57

1. Druhým způsobem je sdílení https odkazu pomocí záložky **Sdílení → Odkaz pro sdílení → tlačítko //plus//.** Sdílený odkaz se nám automaticky zkopíruje do schránky (pokud se tak nestane, tak to můžeme províst kliknutím na ikonu //desek s šipkou//). Odkaz můžeme chránit heslem, nastavit datum skončení platnosti, povolit mu úpravy nebo jej pojmenovat.

58

\\[[~[~[image:sdileniurl.png~|~|height="1066" width="869"~]~]>>attach:sdileniurl.png]]

59

60

1. V úložišti je možné vytvořit soubor či složku nebo jej nahrát přes ikonu **plus ** ve správci souborů.

61

\\[[~[~[image:nahravani.png~|~|height="519" width="868"~]~]>>attach:nahravani.png]]

== Formuláře ==

Formuláře jsou jedna z dalších funkcí, které Nextcloud implementuje. Funkcí jsou dost podobné např. Google Forms.

**Postupy:**

* [[Vytvoření formuláře>>servery.nextcloud||anchor="form_vytvoreni"]]

71

* [[Sdílení formuláře>>servery.nextcloud||anchor="form_sdileni"]]

72

* [[Zobrazení výsledků>>servery.nextcloud||anchor="form_vysledky"]]

73

* [[Smazání formuláře>>servery.nextcloud||anchor="form_smazani"]]

74

75

76

**Vytvoření formuláře**

77

78

1. V prohlížeči si zobrazte stránku **https://nextcloud.vsb.cz **. V levém horním rohu zvolte v lište ikonu formuláře (viz. obrázek)

79

\\[[~[~[image:form1.png~|~|height="88" width="524"~]~]>>attach:form1.png]]

80

81

1. Uprostřed obrazovky stiskněte tlačítko **Vytvořit formulář**.

82

\\[[~[~[image:form2.png~|~|height="177" width="680"~]~]>>attach:form2.png]]

83

84

1. Vyplňte název formuláře a případně jeho popis. Seznam Vámi vytvořených formulářů se zobrazí v levé části stránky (viz. obrázek). Tlačítkem **Přidat otázku ** rozbalíte nabídku možných prvků, které lze ve formuláři použít. Za zmínku stojí i tlačítko **Sdílet ** v pravém horním rohu a tlačítko hned napravo od něj (ikona tří horizontálních čar s šipkou), ta rozbalí nabídku nastavení formuláře.

85

\\[[~[~[image:form3.png~|~|height="212" width="814"~]~]>>attach:form3.png]]

86

\\**Seznam prvků formuláře:**

87

\\[[~[~[image:form4.png~|~|height="458" width="251"~]~]>>attach:form4.png]]

88

\\**Dodatečná nastavení formuláře:**

89

\\[[~[~[image:form6.png~|~|height="523" width="642"~]~]>>attach:form6.png]]

**Sdílení formuláře**

94

95

1. Po stisknutí tlačítka **Sdílet ** se nám zobrazí menu pro sdílení formuláře, které funguje úplně stejně jako klasické sdílení v Nextcloudu.

96

\\[[~[~[image:form5.png~|~|height="438" width="538"~]~]>>attach:form5.png]]

97

98

99

**Zobrazení výsledků**

100

101

1. Pro zobrazení výsledků u patřičného formuláře klikneme na tlačítko **Výsledky**. Ty se nám pak mohou zobrazit formou souhrnu, nebo individuálních odpovědí (tlačítka **Souhrn** a **Odpovědi** uprostřed obrazovky)

102

\\[[~[~[image:form7.png~|~|height="509" width="624"~]~]>>attach:form7.png]]

103

104

105

**Smazání formuláře**

106

107

1. Formulář můžeme i s výsledky smazat pomocí nabídky, která se nám objeví po stisknutí ikony tří teček u patřičného formuláře v seznamu formulářů, který se nachází v levé části obrazovky.

108

\\[[~[~[image:form8.png~|~|height="537" width="415"~]~]>>attach:form8.png]]

== Kalendář ==

V aplikaci Nextcloud je také možnost si spravovat vlastní kalendář. (% style="color:#e74c3c" %)(Momentálně není možnost kalendář automaticky synchronizovat s jinými kalendáři - Google apod.)

**Import kalendáře**

Je zde možnost kalendář importovat ve formátu .ics.

118

119

120

[[image:import.png||height="362" width="341"]]

121

122