Datové úložiště Nextcloud

Nextcloud je centrální datové úložiště umožňující automaticky synchronizovat data mezi různými počítači a mobilními zařízeními uživatele nebo je sdílet s kolegy nebo veřejností pomocí odkazů. Pomocí Nextcloudu lze také sdílet data, která pro svoji velikost nelze poslat emailem.

Vždy pečlivě zvažte, která data s pomocí služby Nextcloud chcete sdílet s ostatními!

Nextcloud nabízí:

• datové úložiště s prostorem 15 GB (u odůvodněných případů je možno tuto kvótu na žádost navýšit)
• přístup přes webové rozhraní
• napojení přes WebDAV protokol
• synchronizační klienty pro Linux/Windows/MacOS
• synchronizační klienty pro smartphone a tablety (iOS a Android)
• možnost sdílení dat s dalšími uživateli Nextcloudu nebo s veřejností na základě HTTPS odkazu
• uložení dat v datacentru univerzity bez nutnosti sdílení s třetí stranou
• každodenní zálohování dat pro případ nutnosti obnovy
• prohlížení a editaci dokumentu za pomocí Služeb Office Online
• možnost vytvářet diagramy v aplikaci draw.io 
   

Pro koho je služba určena?

• Službu můžou využívat všichni zaměstnanci VŠB-TUO a uživatelé, kteří si o její zřízení zažádají prostřednictvím helpdesku. 

Synchronizace

• Pro synchronizaci je možno použít oficiálního desktopového klienta. CIT není tvůrcem uvedené aplikace, a proto poskytuje pouze základní podporu pro řešení problémů s touto aplikací.
• Je možnost použít protokol WebDAV, zde se uložiště mapuje jako síťový disk

Postupy:

• Přihlášení
• Změna jazyka
• Kapacita úložiště
• Správa souborů
  
  Přihlášení

1. V prohlížeči si zobrazte stránku https://nextcloud.vsb.cz . Přihlášení probíhá přes SSO (login a jednotné heslo).
   
   
   Změna jazyka
2. Pro změnu jazyka klikněte vpravo nahoře na kulatou ikonu zobrazující iniciály Vašeho jména a příjmení a zvolte první možnost - Nastavení.
   
   
    
3. Zhruba uprostřed obrazovky vyberte Jazyk  nastavte požadovaný jazyk, a k němu také Místní a jazyková nastavení  a vyberte požadovanou zemi.
   
   
   
   
   Kapacita úložiště
4. Klikněte vpravo nahoře na kulatou ikonu zobrazující iniciály Vašeho jména a příjmení a zvolte první možnost - Nastavení. Na zobrazené stránce můžete ve spodní části vyčíst informace, kolik místa z přidělené kapacity aktuálně využíváte a kolik místa máte celkem přiděleno.
   
   
   
   
   Správa souborů
5. Do správy souborů se dostanete přes ikonu menu vlevo nahoře → Soubory. Text však u ikony nemusí jít vidět, je tak třeba přesunout kurzor myši do levého horního rohu okna.
   
   
    
6. V řádku s daným souborem jsou zobrazeny možnosti. Stažení souboru proveďte přes tlačítko tří teček a zvolte Stáhnout. Pro sdílení souboru použijte tlačítko tří spojených teček. Sdílet můžete dvěma způsoby. Pro sdílení konkrétnímu uživateli (zaměstnanec VŠB nebo jiný člověk s přístupem do Nextcloudu) přejděte do záložky Sdílení  v pravé části obrazovky a do vyhledávacího pole začněte psát požadované jméno nebo emailovou adresu, kterou poté kliknutím vyberte ze seznamu. V seznamu se zobrazí pouze ti zaměstnanci a osoby, kteří se už alespoň jednou do Nextcloudu přihlásili. Smazat uživatele můžete pomocí ikony popelnice a nebo můžete upravovat oprávnění.
   
   
    
7. Druhým způsobem je sdílení https odkazu pomocí záložky Sdílení → Odkaz pro sdílení → tlačítko plus. Sdílený odkaz se nám automaticky zkopíruje do schránky (pokud se tak nestane, tak to můžeme províst kliknutím na ikonu desek s šipkou). Odkaz můžeme chránit heslem, nastavit datum skončení platnosti, povolit mu úpravy nebo jej pojmenovat.
   
   
    
8. V úložišti je možné vytvořit soubor či složku nebo jej nahrát přes ikonu plus  ve správci souborů.
   
   
    

Formuláře

Formuláře jsou jedna z dalších funkcí, které Nextcloud implementuje. Funkcí jsou dost podobné např. Google Forms.

Postupy:

• Vytvoření formuláře
• Sdílení formuláře
• Zobrazení výsledků
• Smazání formuláře

Vytvoření formuláře

1. V prohlížeči si zobrazte stránku https://nextcloud.vsb.cz . V levém horním rohu zvolte v lište ikonu formuláře (viz. obrázek)
   
   
    
2. Uprostřed obrazovky stiskněte tlačítko Vytvořit formulář.
   
   
    
3. Vyplňte název formuláře a případně jeho popis. Seznam Vámi vytvořených formulářů se zobrazí v levé části stránky (viz. obrázek). Tlačítkem Přidat otázku  rozbalíte nabídku možných prvků, které lze ve formuláři použít. Za zmínku stojí i tlačítko Sdílet  v pravém horním rohu a tlačítko hned napravo od něj (ikona tří horizontálních čar s šipkou), ta rozbalí nabídku nastavení formuláře.
   
   
   
   Seznam prvků formuláře:
   
   
   
   Dodatečná nastavení formuláře:
   
   
    

Sdílení formuláře

1. Po stisknutí tlačítka Sdílet  se nám zobrazí menu pro sdílení formuláře, které funguje úplně stejně jako klasické sdílení v Nextcloudu.
   
   

Zobrazení výsledků

1. Pro zobrazení výsledků u patřičného formuláře klikneme na tlačítko Výsledky. Ty se nám pak mohou zobrazit formou souhrnu, nebo individuálních odpovědí (tlačítka Souhrn a Odpovědi uprostřed obrazovky)
   
   

Smazání formuláře

1. Formulář můžeme i s výsledky smazat pomocí nabídky, která se nám objeví po stisknutí ikony tří teček u patřičného formuláře v seznamu formulářů, který se nachází v levé části obrazovky.
   
   
    

Kalendář

V aplikaci Nextcloud je také možnost si spravovat vlastní kalendář. (Momentálně není možnost kalendář automaticky synchronizovat s jinými kalendáři - Google apod.)

Import kalendáře

Je zde možnost kalendář importovat ve formátu .ics.

Nová událost

Kalendářů je zde možnost mít vícero a pro vytvoření nové události stačí kliknout do příslušného pole a nastavit čas a název dle libosti.

Další nastavení kalendáře se dá zobrazit tlačítkem Více.

Vícero možností pak nabízí změnu barvy, opakování události, přílohy, poznámky apod.