Changes for page Elektronická pošta

Last modified by Denisa Wernerová on 06.09.2024 14:47
From version 1.1
edited by lus0014
on 28.07.2015 11:30
Change comment: There is no comment for this version
To version 11.1
edited by Martin Výlet
on 03.08.2023 13:57
Change comment: Imported from XAR

Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Elektronická pošta
1 +E-mails
Author
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.lus0014
1 +XWiki.vyl0022
Content
... ... @@ -5,6 +5,7 @@
5 5  * [[Outlook Express 6 saying error 0x800c0133.>>||anchor="chyba"]]
6 6  * [[How to configure email client?>>||anchor="klient"]]
7 7  * [[Attachments, which are filtred by SMTP server?>>||anchor="filtr"]]
8 +* [[How do I know that e-mail is not delivered?>>||anchor="doruc"]]
8 8  * [[Renamed the .docx file that was sent from Roundcube>>||anchor="docx"]]
9 9  * [[Maximal size of attachemnts?>>||anchor="pril"]]
10 10  * [[How many recipients can be in one e-mail?>>||anchor="prij"]]
... ... @@ -17,19 +17,19 @@
17 17  {{id name="preci"/}}
18 18  **How can I read my emails?**
19 19  You have two options. You can access your mail inbox by [[WWW interface Roundcube>>url:https://posta.vsb.cz/roundcube/]] or you may use one of email clients. How to configure email client.
20 -For login use your personal number and your [[unified password>>doc:uzivatel.jednotne-heslo]].(SSO/LDAP).
21 +For login use your personal number and your [[unified password>>doc:uzivatel.hesla.jednotne-heslo.WebHome]].(SSO/LDAP).
21 21  
22 22  ----
23 23  
24 24  {{id name="prepos"/}}
25 25  **Email forwarding?**
26 -You can forward **copy** of email, original will be **always delivered into mailbox **on VŠB-TU. You can set email forwarding over web [[Personal-agenda>>url:http://innet.vsb.cz/en/personal-agenda/my-account/]] → Configure email → Emails → My emails → Email copy. You can use Filters in [[Roundcube>>url:http://posta.vsb.cz/roundcube]] too.
27 +You can forward **copy** of email, original will be **always delivered into mailbox **on VŠB-TU. You can set email forwarding over web [[Personal settings>>url:https://innet.vsb.cz/en/user-account/personal-settings]] → Configure email → Emails → My emails → Email copy. You can use Filters in [[Roundcube>>url:http://posta.vsb.cz/roundcube]] too.
27 27  
28 28  ----
29 29  
30 30  {{id name="zasil"/}}
31 31  **Email forwarding to mobile phone?**
32 -Yes. You can forward your mails to mobile phone over [[Personal agenda>>url:http://innet.vsb.cz/en/personal-agenda/my-account/]] → Configure email → Emails → My emails → Email phone.
33 +Yes. You can forward your mails to mobile phone over [[Personal settings>>url:https://innet.vsb.cz/en/user-account/personal-settings]] → Configure email → Emails → My emails → Email phone.
33 33  
34 34  ----
35 35  
... ... @@ -41,7 +41,7 @@
41 41  * Server: **smtp.vsb.cz**
42 42  * Port: **465**
43 43  * Připojení: **SSL**
44 -* Login and password: [[**LDAP password**>>doc:uzivatel.jednotne-heslo]]
45 +* Login and password: [[LDAP password>>doc:uzivatel.hesla.jednotne-heslo.WebHome]]
45 45  Pro ověřování se používají algoritmy PLAIN nebo LOGIN.
46 46  
47 47  Since the encrypted authenticated connections increasing demands on the server performance, do not set this configuration on all of your computers (including desktops), but only those on which you need to send email from extracurricular networks.
... ... @@ -64,7 +64,7 @@
64 64  ----
65 65  
66 66  {{id name="klient"/}}
67 -**How to configure email client?**\\
68 +**How to configure email client?**
68 68  
69 69  POP3:
70 70  
... ... @@ -84,13 +84,13 @@
84 84  * Connection: SSL
85 85  * Login and password: //personal number (abc123), your unified password//
86 86  
87 -You can find instructions with images in Czech language [[here>>doc:uzivatel.postovni-klienti]].
88 +You can find instructions with images in Czech language [[here>>doc:uzivatel.email.postovni-klienti.WebHome]].
88 88  
89 89  
90 90  ----
91 91  
92 92  {{id name="filtr"/}}
93 -**Attachments, which are filtred by SMTP server?**\\
94 +**Attachments, which are filtred by SMTP server?**
94 94  
95 95  Attachments, which have following filename extension are filtered by SMTP server and will not be delivered.
96 96  
... ... @@ -98,7 +98,9 @@
98 98  
99 99  These filename extensions are filtered also in case they are send in archive file format (//***.zip, *.arj, *.rar**//) even if archive is protected by password.
100 100  
102 +----
101 101  
104 +{{id name="doruc"/}}
102 102  **How do I know that e-mail is not delivered?**
103 103  Because the vast majority of emails that contain disallowed attachments is a similar Malware and detrimental software and email sender is fictional, it is not possible for such detention mail informing the sender's e-mail. That's why we choose when about detention on the email is informed only recipient of this email. Therefore, if you had been detained email with a blocked attachment, you will receive a notification with the subject, which might look something like this:
104 104  ##Zakazana priloha (multipart/mixed | application/x-zip-compressed,.zip,jxpiinstall-rv.zip)##
... ... @@ -108,30 +108,34 @@
108 108  
109 109  {{id name="docx"/}}
110 110  **Renamed the .docx file that was sent from Roundcube**
111 -Jedná se o nekompatibilitu mezi různými e-mailovými klienty. Situace nastane, pokud odešlete mail s přílohou, která v názvu přiloženého souboru obsahuje diakritiku a nebo je název souboru delší než 64 znaků. V tom případě se může stát, že se přiložený soubor přejmenuje na ATIXXXX.dat, kde XXXX jsou čísla. Pokud takováto situace nastane, přejmenujte soubor, odstraňte z názvu diakritiku a pojmenujte jej tak, aby název souboru byl kratší než 64 znaků.
114 +This is incompatibility between different e-mail clients. Happens if you send mail with an attachment that the name of the attached file contains accents or file name is longer than 64 characters. In that case it may happen that the attached file renamed at ATIXXXX.dat where XXXX is numbers. If this occurs, rename the file, delete from the name of accents and name it so that the file name is shorter than 64 characters.
112 112  
113 113  ----
114 114  
115 115  {{id name="pril"/}}
116 -**Jaká je maximální velikost příloh?**\\
119 +**Maximal size of attachemnts?**
117 117  
118 118  Size of email attachments can be max. **15 MB**. Bigger attachments will be filtered by SMTP server.
119 119  
120 -Pokud je (% style="color: rgb(204, 0, 0);" %)příloha větší(%%) nebo součet velikostí všech příloh je větší než výše uvedená hodnota, (% style="color: rgb(204, 0, 0);" %)uložte (%%)přílohy (% style="color: rgb(204, 0, 0);" %)na OneDrive Office 365(%%) a do zprávy uveďte odkaz ke stažení.
121 121  
122 -Tento postup se dá rovněž použít pro hromadně rozesílané e-maily, které nemohou mít žádné přílohy. V tomto případě nepoužívejte možnost „Pozvat lidi“, ale vždy použijte druhou možnost „(% style="color: rgb(204, 0, 0);" %)Získat odkaz(%%)“. Rovněž nepoužívejte QR kódy protože hromadné e-maily jsou v textovém formátu.
124 +If the (% style="color:#ff0000" %)attachment is greater(%%) than or total size of all attachments is larger than the above requirement, save attachments to onedrive Office 365 and send the download link.
123 123  
124 -Službu Office 365 má k dispozici každý zaměstnanec VŠB-TUO, není tedy potřeba žádat o přístupy.
125 125  
126 -* [[Pokud jste službu Office 365 ještě nikdy nepoužívali, začněte zde.>>doc:uzivatel.prihlaseni]]
127 -* [[Uložení souboru.>>doc:uzivatel.office-online||anchor="lok-pc"]]
128 -* [[Získání odkazu.>>doc:uzivatel.office-online||anchor="sdileni"]]
127 +This procedure can also be used for mass e-mails, which can not have any attachments. In this case, use the "Invite people", but always use the second option, "Get Link". Also, do not use QR codes because mass e-mails are in text format.
129 129  
129 +Office 365 is available to every employee of VSB-TU, it is not necessary to request access.
130 +
131 +You can find instructions with images in Czech language:
132 +
133 +* [[If you have Office 365 have never used before, start here.>>doc:uzivatel.email.office365-mail.prihlaseni.WebHome]]
134 +* [[Save file.>>doc:uzivatel.email.office365-mail.office-online.WebHome||anchor="lok-pc"]]
135 +* [[Get a link.>>doc:uzivatel.email.office365-mail.office-online.WebHome||anchor="sdileni"]]
136 +
130 130  ----
131 131  
132 132  {{id name="prij"/}}
133 133  **How many recipients can be in one e-mail?**
134 -SMTP server VŠB TU receives e-mails that have a maximum of 70 recipients per e-mail.
141 +SMTP server VŠB-TU receives e-mails that have a maximum of 70 recipients per e-mail.
135 135  If you are sending mail from Roundcube, then the maximum number of recipients per e-mail is 10th
136 136  
137 137  ----
... ... @@ -138,41 +138,42 @@
138 138  
139 139  {{id name="puvod"/}}
140 140  **I have changed the name, but the e-mail address I still have the original**
141 -Po nahlášení změny jména (nového příjmení) na personálním oddělení dojde automaticky k zavedení tohoto nového příjmení do systému a vygenerování nové emailové adresy.
148 +After reporting a name change (the new name) to the Personnel Department will automatically establish this new surname on the system and generate a new email address.
142 142  
143 -**1) Pro standardní poštovní účet (POP3/IMAP):**
144 -Zkontrolujte, zda již máte vygenerovanou novou emailovou adresu a zda ji máte správně nastavenu jako hlavní email pro příjem a odesílání pošty:
150 +**1) For standard mail account (POP3 / IMAP):**
151 +Make sure that you have already generated new email address and whether you have it correctly set as a main email to send and receive e-mail:
145 145  
146 -* Přihlaste se na stránkách [[Osobní agenda a služby>>url:http://innet.vsb.cz/cs/osobni-agenda/sprava-uctu/]] → Nastavení emailů.
147 -* Přejděte na záložku Správa emailů → Administrace vlastních emailů.
148 -* V tabulce E-mail aliasy jděte přes tlačítko Upravit a vyberte vaši novou adresu jako hlavní.
153 +* Log on to the [[Personal settings>>url:https://innet.vsb.cz/en/user-account/personal-settings]] → Configure email.
154 +* Switch to → My emails.
155 +* In the table E-mail aliases, go through the Edit button and select your new address as principal.
149 149  
150 -Na koho se můžete obrátit:
157 +Who you can contact:
151 151  
152 -* V případě problémů zkontaktujte svého [[správce útvaru/fakulty>>url:http://innet.vsb.cz/cs/osobni-agenda/pomoc/fakultni-spravci/]], který Vám může se změnou pomoci.
153 -* Svůj požadavek můžete také zadat do helpdeskového systému [[IDESK>>url:http://idesk.vsb.cz]].
159 +* .In case of problems, contact [[the administrator of your department / faculty,>>url:https://innet.vsb.cz/cs/kontakty/technicke-kontakty/]] which you can help with change.
160 +* Enter a request to the helpdesk system [[IDESK>>url:http://idesk.vsb.cz]].
154 154  
155 -**2) Pro poštu na serveru Microsoft Exchange:**
156 -Pro změnu jména zkontaktujte [[správce serveru Microsoft Exchange>>doc:uzivatel.spravci]] nebo zadejte požadavek do helpdeskového systému [[IDESK>>url:http://idesk.vsb.cz]].
162 +**2) For mail in Microsoft Exchange:**
163 +To change the name contact [[the administrator of the Microsoft Exchange>>doc:uzivatel.email.exchange.zmena-hesla.spravci.WebHome]] or enter a request to the helpdesk system [[IDESK>>url:http://idesk.vsb.cz]].
157 157  
158 158  ----
159 159  
160 160  {{id name="phis"/}}
161 161  **What is it phishing?**
162 -Phishing je podvodná technika používaná na internetu k získávání citlivých údajů (hesla, čísla kreditních karet apod.) od obětí útoku.
169 + Phishing is a fraudulent technique used on the Internet to obtain sensitive data (passwords, credit card numbers, etc.) From the victims of the attack.
163 163  
164 -Principem je rozesílání e-mailových zpráv, které se tváří jako oficiální žádost správců poštovních serverů, banky apod. a vyzývají adresáta k zadání jeho přístupových údajů na odkazovanou stránku, nebo přímo k zaslání údajů zpět e-mailem.
171 +The principle is sending e-mails that claims to be as official request of the administrators of mail servers, banks, etc., And invite the recipient to enter his access data on linked page, or directly to send data back via e-mail.
165 165  
166 -Zadáním vašich přihlašovacích údajů je prozradíte útočníkům, kteří jsou poté schopni zneužít tyto přístupové údaje k rozesílání SPAMů a nebo k odcizení peněz z účtu (v případě bankovního účtu).
173 +By entering your credentials disclose the attackers, who are then able to abuse this access information to send spam or to steal money from the account (bank account).
167 167  
168 -Další informace:
175 +More information:
169 169  
170 -* [[Více informací o phishingu i s ukázkami těchto podvodných zpráv doručených na VŠB-TUO.>>doc:pc.phishing]]
171 -* Další informace pak naleznete např. na [[wikipedia.org>>url:http://cs.wikipedia.org/wiki/Phishing]] nebo [[spyware.cz.>>url:http://spyware.cz/go.php?p=spyware&t=clanek&id=48]]
177 +* [[For more information on phishing, with examples of these fraudulent messages delivered at the Technical University of Ostrava.>>doc:pc.bezpecnost.phishing.WebHome]]
178 +* For more information then please see eg. [[wikipedia.org>>url:https://en.wikipedia.org/wiki/Phishing]].
172 172  
173 173  ----
174 174  
175 175  {{id name="autom"/}}
176 176  **How to set up an automatic reply in absentia?**
177 -Tento návod je určen pouze pro uživatele, kteří používají poštovní server imap.vsb.cz (pop3.vsb.cz). Pokud používáte server Exchange, pak se prosím obraťte na Vašeho správce serveru Exchange.
178 -Postupujte dle návodu: [[Jak nastavit automatickou odpověď v době mé nepřítomnosti pomocí filtru.>>doc:uzivatel.filtry-dovolena]]
184 +This manual is intended for users who use mail server imap.vsb.cz (pop3.vsb.cz). If you are using an Exchange server, then please contact your Exchange administrator.
185 +Follow the instructions: [[How to setup filter to automatic response - vacation.>>doc:uzivatel.email.roundcube.filtry-dovolena.WebHome]]
186 +