Wiki source code of Stručný manuál k Microsoft Teams
Last modified by Tomáš Kodet on 03.08.2023 12:46
Hide last authors
author | version | line-number | content |
---|---|---|---|
![]() |
1.1 | 1 | {{box cssClass="infobox" title="**Obsah**"}} |
2 | {{toc start="2" depth="3"/}} | ||
3 | {{/box}} | ||
4 | |||
5 | |||
6 | == Web, aplikace a přihlášení == | ||
7 | |||
8 | Web se nachází na adrese [[https:~~/~~/teams.microsoft.com/>>https://teams.microsoft.com/]]. Po přihlášení jej můžete ihned používat. | ||
9 | |||
10 | Webová verze je však funkčně omezená, proto zejména prezentujícím **doporučujeme nainstalovat aplikaci do PC**. Odkaz pro stažení naleznete přímo na výše zmíněném webu Teams po přihlášení nebo na: [[https:~~/~~/www.microsoft.com/cs-cz/microsoft-365/microsoft-teams/download-app>>https://www.microsoft.com/cs-cz/microsoft-365/microsoft-teams/download-app]]. | ||
11 | |||
12 | Do aplikace na PC nebo na web Teams se přihlásíte pomocí univerzitního osobního účtu ve formátu (% style="color:#e74c3c" %)**login@vsb.cz**(%%) a hesla k osobnímu účtu. | ||
13 | |||
14 | |||
15 | == Vytvoření týmu == | ||
16 | |||
17 | === Vytvoření nového týmu a připojení členů === | ||
18 | |||
19 | 1. V hlavním menu vlevo, vyberte položku „Týmy“. | ||
20 | 1. Poté vyberte „Připojit se k týmu nebo vytvořit nový“ a „Vytvořit tým“. | ||
21 | 1. Zobrazí se nabídka šablon týmů – vyberte dle potřeb. Pro studijní skupiny je doporučena šablona „Třída“, pro pracovní skupiny šablona „Pracovníci“. Každá šablona je totiž jinak nastavena a má jinou sestavu aplikací. Minimum základních aplikací se nachází v šabloně „Jiné“. | ||
22 | 1. Zadejte název týmu (studijní skupina, pracovní tým). | ||
23 | 1. Zadejte členy týmu vyhledáním jména nebo univerzitního os. čísla (LDAP login) a poté zvolte „Přidat“. Do řádku můžete zadat více členů naráz, a následně je hromadně "Přidat". Upozornění: v šabloně týmu "Třída" se oproti jiným šablonám vlastníci týmu jmenují „Učitelé“ a členové týmu „Studenti“. Jakmile přidáte členy do týmu, přijde jim oznámení na e-mail, který je s účtem spojen a **okamžitě mohou k týmu přistupovat**. Pokud si chcete tým nejdříve nastavit a poté zobrazit studentům/kolegům, tento krok přeskočte a členy přidejte později. | ||
24 | 1. Pokud nechcete členy týmu zadávat ručně, pomocí menu správy týmu máte dvě možnosti: | ||
25 | 1*. Vygenerovat odkaz, který ostatním sdílíte (např. emailem, skupině přes Edison), a po kliknutí na něj a schválení vlastníkem týmu je člen přidán. | ||
26 | 1*. Vygenerovat kód pro přidání - v menu „Správa týmu > Nastavení“ vygenerujete kód, který ostatním sdílíte. Členové se vložením kódu přidají do týmu sami – bez schválení vlastníkem. Nemáte tedy kontrolu nad tím, kdo se do týmu pomocí kódu přidá, proto po přidání a kontrole všech členů zvažte smazání vygenerovaného kódu. | ||
27 | |||
28 | [[[[image:1-vytvoreni-teamu.png]]>>attach:1-vytvoreni-teamu.png]] | ||
29 | |||
30 | [[[[image:3-sablona-tymu.png]]>>attach:3-sablona-tymu.png]] | ||
31 | |||
32 | [[[[image:4-nazev-tymu.png]]>>attach:4-nazev-tymu.png]] | ||
33 | |||
34 | [[[[image:5b-clenove.png]]>>attach:5b-clenove.png]] | ||
35 | |||
36 | (% class="wikigeneratedid" id="H" %) | ||
37 | [[[[image:generovani-kodu.png]]>>attach:generovani-kodu.png]] | ||
38 | |||
39 | === Kopírování týmů === | ||
40 | |||
41 | Nové týmy lze vytvářet také pomocí existujících týmů, proto si můžeme vytvořit tým jako šablonu, kterou budeme duplikovat. Zkopírují se kanály, karty, nastavení týmu, aplikace a členové (volitelné). Zprávy, soubory a obsah se nezkopírují. | ||
42 | |||
43 | [[image:teams-sablona.png]] | ||
44 | |||
45 | == Menu týmu (karty), kanály, značky == | ||
46 | |||
47 | Každý tým má přiřazené konverzace, úložiště souborů a aplikace – to vše naleznete v hlavním menu týmu nahoře. Položkám menu se říká "Karty". Ty se liší dle vybrané šablony při zakládání týmu, ale vždy jsou zde dvě základní karty "Příspěvky" (tj. konverzace v kanálu), a "Soubory" (úložiště). Můžeme přidávat další karty aplikací, dokumentů či webovou stránku. | ||
48 | |||
49 | S každým vytvořeným týmem vzniká hlavní kanál „Obecné“. Přidáním dalších kanálů pak lze tým rozdělit na menší skupinky. Kanály mohou být veřejné v rámci týmu, nebo soukromé, kdy přístup mají jen určení členové. Kanály mají vlastní karty „Příspěvky“ a „Soubory“ které jsou samostatně organizované od ostatních kanálů. | ||
50 | |||
51 | Další způsob, jak členit tým do skupin, jsou značky. Ty se vztahují pouze na členy týmu a nikoliv na informace v podobě konverzací či dokumentů. Značky jsou využívány ve formě @-zmínek. Pomocí značek tedy můžeme poměrně jednoduše oslovovat (upozorňovat) skupiny členů uvnitř týmů. | ||
52 | |||
53 | == Správa týmu == | ||
54 | |||
55 | Menu správy týmu se nachází napravo od názvu týmu (tři tečky). | ||
56 | |||
57 | Můžete provádět: | ||
58 | |||
59 | * Měnit název týmu a nastavení zveřejnění v rámci univerzity („Upravit tým“). | ||
60 | * Zobrazit seznam členů, odebírat, přidávat členy a měnit jejich [[**role v týmu** (Vlastník, Člen a Host)>>https://support.microsoft.com/cs-cz/office/mo%C5%BEnosti-vlastn%C3%ADka-%C4%8Dlena-a-hosta-v-teams-d03fdf5b-1a6e-48e4-8e07-b13e1350ec7b]]. | ||
61 | * Přidávat a odebírat kanály, měnit jejich nastavení a členy. | ||
62 | * Měnit oprávnění členů rámci týmu – možnost měnit nastavení týmu, přidávat kanály, měnit konverzace atd. | ||
63 | * Přidávat/odebírat aplikace připojené k týmu | ||
64 | |||
65 | == Sdílení souborů v týmu == | ||
66 | |||
67 | Každý kanál týmu má svou vlastní složku, kde můžete sdílet soubory pro daný kanál. K této složce se dostanete tak, že přejdete na kanál a vyberete kartu "soubory" nad oknem konverzace. V této složce se automaticky objeví soubory které vkládáme do konverzace v rámci kanálu. | ||
68 | |||
69 | Pokud jste k vytvoření týmu použili šablonu "Třída", nalézá se zde speciální složka "Výukové materiály", jejíž obsah mohou upravovat pouze vyučující - vlastníci týmu. Pokud potřebujete podrobnější nastavení sdílení souborů a složek, přejděte ve složce souborů týmu do aplikace SharePoint (v menu nahoře klikněte na "Otevřít v aplikaci SharePoint"). Zde mimochodem naleznete i tzv. koš druhé fáze, kde naleznete odstraněné soubory a podrobnosti o jejich odstranění. Více o obnovení souborů z koše a jejich retenci naleznete v [[oficiální dokumentaci>>https://support.microsoft.com/cs-cz/office/obnoven%C3%AD-polo%C5%BEek-v-odpadkov%C3%A9m-ko%C5%A1i-kter%C3%A9-byly-odstran%C4%9Bny-ze-sharepointu-nebo-teams-6df466b6-55f2-4898-8d6e-c0dff851a0be]]. | ||
70 | |||
71 | Soubory týmu lze synchronizovat i lokálně, pomocí aplikace OneDrive, která bývá předinstalovaná ve Windows 10. Je pouze třeba být do OneDrive přihlášen univerzitním účtem a poté v týmu na kartě "Soubory" kliknout na "Synchronizovat" a složka se objeví ve správci souborů takto: | ||
72 | |||
73 | [[image:synchonizace.png]] | ||
74 | |||
75 | |||
76 | |||
77 | == Schůzky == | ||
78 | |||
79 | V menu týmu spustíme schůzku výběrem „Sejít se“. V předsálí můžeme zvolit název schůzky, zkontrolovat výběr konkrétní kamery a mikrofonu a zvolíme „Připojit se“. Tímto se schůzka zobrazí v příspěvcích týmu a členové se do ní mohou připojit. | ||
80 | |||
81 | Popis menu schůzky: | ||
82 | |||
83 | * Seznam členů – přes vyhledávací pole či získaný odkaz můžeme přidat další členy, stáhnout prezenční listinu, nastavovat oprávnění a role členů ve schůzce | ||
84 | * Konverzace – ukládá se, bude dostupná i při ukončení schůzky. | ||
85 | * Ruka – ekvivalent zvednuté ruky, zobrazí se v Seznamu členů. | ||
86 | * Sdílet obsah – nastavujeme sdílení obsahu ostatním účastníkům schůzky: | ||
87 | ** Plocha – sdílí se celá obrazovka. Tip: Pokud zaškrtneme „Zahrnout zvuk přehrávaný v PC“, sdílí se zvuk přehrávaný na PC spolu se zvukem Vašeho mikrofonu. | ||
88 | ** Okno – sdílíme okno vybrané aplikace. Pokud okno sdílené aplikace opustíme, obraz účastníkům zmizí, dokud se do aplikace nevrátíme. | ||
89 | ** PowerPoint prezentace – nahrajeme soubor prezentace, která se pak přehrává všem účastníkům | ||
90 | ** Whiteboard – všem účastníkům se otevře sdílená tabule MS Whiteboard. | ||
91 | |||
92 | |||
93 | == Další návody a videa == | ||
94 | |||
95 | === Oficiální dokumentace === | ||
96 | |||
97 | * [[Rychlá příručka ke stažení>>https://support.microsoft.com/cs-cz/office/p%C5%99%C3%ADru%C4%8Dky-ke-sta%C5%BEen%C3%AD-6bd3eb82-0a0f-43cc-a4d2-c9f4e7ebdf39]] | ||
98 | * [[Distanční vzdělávání v Microsoft Teams>>https://www.youtube.com/watch?v=J6FFqQW_3XM&feature=youtu.be&t=385]] (záznam webináře, 60 min) | ||
99 | * [[Microsoft Teams akadémia pre univerzity 2020>>https://education.microsoft.com/sk-sk/learningPath/2a48febf]] (kurz, 6 hod.) | ||
100 | |||
101 | === Další návody === | ||
102 | |||
103 | * [[Online tabule s aplikací Microsoft Whiteboard>>https://www.youtube.com/watch?v=AKRAMHw592s]] |