E-mailová karanténa
Souhrný karanténní e-mail
V rámci antispamových kontrol se může stát, že Váš e-mail bude vyhodnocen jako spam a bude uložen do vaší osobní karantény. V takovém případě vám bude v pravidelných intervalech zasílán souhrnný e-mail s nově zachycenými e-mailovými zprávami, viz. následující obrázek. E-maily jsou zasílány v pracovní dny (pondělí až pátek) v následujících časech - 6, 9, 12, 15 a 17 hodin.
Souhrnný e-mail je zasílán z adresy release-ctrl@postak.vsb.cz a NENÍ zatím elektronicky podepsán. Zachycené zprávy je možné obnovit dle aktuálních pokynů v e-mailu.
Webové prostředí karantény
Druhým způsobem, jak je možné zkontrolovat validitu zachyceného e-mailu, případně jej obnovit, je přihlášení do webového rozhraní e-mailové karantény na adrese https://postak.vsb.cz
Přihlaste se pomocí SSO přihlašovacích údajů, tedy osobním číslem a jednotným heslem. Po přihlášení uvidíte karanténu pro váš hlavní e-mailový alias ve tvaru jmeno.prijmeni@vsb.cz.
Po přihlášení se zobrazí všechny e-maily ve vaší osobní karanténě.
Tyto e-maily si můžete následně prohlédnout (poklikem na daný mail), smazat (ikona koše) nebo nechat doručit (ikona otevřeného zámku) do vaší schránky.
Zachycené e-maily v poště uložené na cloudu
V rámci jednotlivých tenantů cloudových služeb (M 365, Google Workspace), jenž spadají pod univerzitu, probíhají rovněž antivirové a antispamové kontroly příchozích e-mailů.
Po přijetí e-mailu je daný e-mail skryt, prověřen a vyhodnocen. Při negativním vyhodnocení je následně e-mail zobrazen uživateli. V opačném případě, kdy byl tento e-mail vyhodnocen jako potenciálně rizikový nebo obtěžující, je e-mail přesunut do složky Spam, která je automaticky vytvořena.
Pozn.: Při práci s emailovým prostředím je tedy možné, že nastane situace, kdy daný e-mail uvidíte, následně zmizí a poté se dle vyhodnocení znovu objeví.