Habilitace

Podpora procesu habilitačního řízení v informačním systému, tisk dokumentů.

• Za každou fakultu je určený administrativní pracovník, který má práva referenta a zodpovídá za správnost dat a průběh habilitačního řízení.
• Do procesu aktivně vstupuje uchazeč, referent, proděkan zodpovědný za habilitační řízení, děkan, oponent, členové habilitační komise, personální oddělení a rektor.
• K náhledu je pro oprávněné osoby: proděkan zodpovědný za habilitační řízení, děkan, personální oddělení a rektor.
• Uchazeč, členové komise jsou navedení v SSO jako zaměstnanci VŠB-TUO nebo se musí navést přes správce na fakultě jako externí osoby.
• Odkaz pro účastníky řízení a odpovědné osoby: https://habilitace.vsb.cz/
• Vpravo dole na obrazovce je modrá ikona pro ukládání, doporučujeme používat průběžně.
• Při přechodu do následujícího stavu jsou nastavené kontroly pro povinné položky.
• V jednotlivých stavech jsou připraveny šablony k tisku pod ikonou  vpravo nahoře je seznam šablon, které lze využít.
• V průběhu jsou zasílány notifikace (např. uchazeči,proděkanovi., děkanovi, oponentovi, referentovi, předsedovi…).
• Některé položky k vyplnění jsou v systému z důvodu doplnění údajů do šablon k tisku (nemusí někdy úplně dávat smysl, ale abychom mohli připravit šablony, museli jsme ošetřit takto)
• Nevystavuje se oznámení na úřední desku, údaje jsou zveřejněny automaticky po vyplnění položky "Zahájení řízení" na webové stránky VŠB-TUO Habilitační řízení - Věda a výzkum VŠB-TUO

Stavy habilitačního řízení

• Vytvořeno - navedení žádosti
• Vkládání úvodních dokumentů
• Formální kontrola
• Formální posouzení dokladů proděkanem
• Posouzení děkanem
• Doplnění členů habilitační komise a oponentů
• Příprava na hlasování
• Hlasování
• Potvrzení stanoviska
• Příprava pro VRF
• Vědecká rada fakulty
• Vyjádření rektorátu
• Úspěšně ukončeno
• Neúspěšně ukončeno
• Předčasně ukončeno

Notifikace

Za určitých okolností se odesílají na odpovědné osoby emailové notifikace. 

Například:

Po nastavení stavu "Posouzení děkanem" se odesílá emailová notifikace na patřičného děkana s informací, že záznam čeká na vyjádření.

Po nastavení stavu "Příprava na hlasování" se odesílá emailová notifikace předsedovi habilitační komise.

Po nastavení stavu "Vyjádření rektorátu" se odesílá emailová notifikace osobám ve skupině rektorát.

Notifikace se odesílají hromadně vždy v celou hodinu.

Diagram procesu