Převod pošty z účtu využívajícího protokol POP na Exchange v MS Outlook 2016

Při přechodu ze standardního poštovního účtu využívajícího protokol POP (dále jen POP účet) na poštovní účet na serveru Microsoft Exchange je postup následující:

1. Požádat o zřízení schránky na serveru Exchange přes Helpdesk CIT na adrese https://idesk.vsb.cz
2. Podle návodu nakonfigurovat v Outlooku poštovní účet na Microsoft Exchange.
3. Jak zjistit jaký typ protokolu máte nastaven ve vašem poštovním klientovi naleznete zde.
4. Přenést do účtu Microsoft Exchange všechnu poštu, kontakty, kalendáře, úkoly atd. z původního POP poštovního účtu.
5. Odebrat POP účet z účtů v Outlooku, zavřít složku Osobní složky jenž obsahovala data z původního POP účtu.

Pro další informace k Microsoft Exchange napište email na adresu ex@vsb.cz.

1. Klikněte na "Soubor > Informace > Přidat účet". Adresu vyplňte ve formátu osobníČíslo@vsb.cz (např. abc123@vsb.cz) a klikněte na "Připojit". Dále zvolte "Exchange". V případě, že se zobrazí dotaz, zda povolit nastavení serveru, potvrďte přes "Povolit". Účet je přidá a klikněte na "Hotovo".
   
   
    
2. V tuto chvíli budete mít Outlook nakonfigurován vůči dvěma poštovním účtům: POP a Exchange. Účet Exchange nastavte jako výchozí přes "Soubor > Nastavení účtu > Nastavení účtu... > E-mail > klikněte na účet typu Microsoft Exchange > Nastavit jako výchozí > Zavřít".
   
   
    
3. Pro zkopírování pošty z POP účtu na Exchange účet si označte požadované zprávy, pravým tlačítkem vyvolejte nabídku a klikněte na "Přesunout > Jiná složka... > vyberte složku > OK". Defaultně vytvářené složky poštovního účtu, jako např. Doručená pošta, nelze přesouvat, ale pouze kopírovat. Uživatelem vytvářené složky mohou být jak kopírovány, tak přesouvány. Pokud si chcete ověřit, že pracujete správně, přihlaste se na poštovní server Microsoft Exchange pomocí [[webového rozhraní MS Exchange>>https://ex2013.vsb.cz/owa/]] a zkontrolujte si obsah dosud přesunutých/zkopírovaných složek.
   
   
4. Můžete zkopírovat i celou složku přes volbu "Zkopírovat složku". Obdobně se postupuje i u kontaktů a kalendáře.
   
   
    
5. Poté odeberte POP účet přes "Soubor > Informace > Nastavení účtu > Nastavení účtu... > E-mail > označte účet typu POP/SMTP > Odebrat > Zavřít".
   
   
    
6. Složku POP účtu v Outlooku zavřete kliknutím pravého tlačítka na název účtu > "Zavřít složku...".
   
   
    
7. Nakonec nastavte exchange profil jako primární. Pomocí lupy ve Windows vyhledejte a otevřete "Ovládací panely". Klikněte na "Uživatelské účty > Mail (Microsoft Outlook 2016) > Zobrazit profily... > Vždy používat profil exchange > OK".