Archivace pošty do vlastního archívu

• Vytvořte si vlastní datový soubor pro archív
• Archivujte si vybraný účet/složky

Vytvoření vlastního datového souboru pro archív

1. Jděte přes menu Soubor -> Nový -> Datový soubor aplikace Outlook.. a vyberte Soubor osobních složek (PST) aplikace Office Outlook. Potvrďte tlačítkem OK.
   
   
     
2. Zadejte název souboru archívu a potvrďte tlačítkem OK.
   
   
     
3. Zadejte Název pro zobrazení v navigačním stromu a potvrďte tlačítkem OK.
   
   
     

Archivujte si vybraný účet/složky/zprávy

1. a) Pokud chcete archivovat pouze vybrané zprávy nebo složky, postupujte takto:
   • Zprávy určené k archivaci vyberte pomocí levého tlačítka myši, popř. kombinací levého tlačítka myši a kláves Ctrl nebo Shift.
   • Kurzor myši ponechte nastavený ve výběru a stiskněte pravé tlačítko myši.
   • V nabídce zvolte možnost "Přesunout do složky ...".
   • Vyberte archivní soubor, do kterého chcete položky archivovat.
     
     
     
     b) Pokud chcete provádět archivaci v závislosti na datu odeslání / přijetí zprávy, jděte přes menu Soubor -> Archivovat
   • Označte Váš poštovní účet.
   • Vyberte datum rozhodné pro archivaci položek.
   • Přes tlačítko Procházet jděte do dialogu výběru datového souboru, do něhož se má archivace provést. Potvrďte tlačítkem OK.
   • Potvrďte provedení archivace tlačítkem OK.
     
     
      
      Archivované položky naleznete ve stromovém zobrazení vlevo pod názvem zadaným při vytváření datového souboru archívu.
     
     
      
2. Vypněte Outlook a zazálohujte si vytvořený archív na CD/DVD nebo přenosný USB disk.