Wiki source code of Archivace pošty automaticky

Last modified by Denisa Wernerová on 29.08.2017 12:44
Show last authors
1 * [[Automatickou archivací pošty>>uzivatel.archivace-aut||anchor="archivace"]], o kterou nechcete přijít, si vytvoříte lokální soubor na vašem počítači (nikoli na serveru).
2 * Tento soubor je třeba si pravidelně [[samostatně zálohovat>>uzivatel.archivace-aut||anchor="zalohovani"]], je totiž uložen na vašem počítači a není zálohován tak, jako je tomu u pošty uložené na serveru Exchange. Zálohu můžete provést vypálením na CD/DVD nebo kopií na klíčenku (USB disk).
3 * Můžete použít [[automatické čištění (mazání) pošty, jež překročila nastavenou životnost>>uzivatel.archivace-aut||anchor="zivotnost"]]. Pokud si nechcete třídit poštu sami (mazat nedůležité zprávy sami a zbylé důležité zprávy si archivovat) pak použijte toto nastavení.
4 {{id name="archivace"/}}
5
6 == Automatická archivace pošty ze serveru do souboru na vašem počítači: ==
7
8 Vytvořený soubor archívu se bude dle nastavení pravidelně doplňovat a Vy si jej můžete kopírovat a zálohovat vypalováním na CD/DVD nebo ukládáním na klíčenku (USB disk). V případě přeinstalace počítače si pak jen nakopírujete zazálohovaný archív zpět a otevřete si jej v Outlooku (**Soubor → Otevřít → Datový soubor aplikace Outlook**).
9
10 1. Pro nastavení automatické archivace jděte přes **Nástroje → Možnosti →** záložka **Jiné →** tlačítko **Automaticky archivovat**.
11
12 [[[[image:001.gif||height="434" width="680"]]>>attach:001.gif]]
13
14 1. V dialogu nastavení archivace:(((
15 * Nastavte interval počtu dní pro spouštění archivace.
16 * Zaškrtněte vyvolání dotazu před provedením archivace, kterým budete moci povolit nebo přerušit archivaci.
17 * Nezaškrtněte pole **Odstranit neplatné položky**, které by při nastavení životnosti způsobilo smazání starých zpráv.
18 * Zaškrtněte **Archivovat **nebo odstranit staré položky.
19 * Zaškrtněte **Zobrazit v seznamu složek složku archívu**.
20 * Nastavte hranici počtu dní/týdnů/měsíců zpět do minulosti od kdy se mají starší položky archivovat.
21 * Ponechte nebo případně, pokud máte externí úložiště, změňte cestu a název archívu přes tlačítko **Procházet**.
22 * Tlačítkem **Použít toto nastavení u všech složek** můžete vyresetovat existující nastavení archivace použité na složkách a archivovat tak vše, i události/kalendáře atd. Dojde tak ale k smazání informací z kalendáře/událostí a tak si pokud to tak nechcete, znovu nastavte na vybraných složkách vlastní nastavení.
23 * Potvrďte tlačítkem **OK**.
24 \\
25 )))[[[[image:002.gif||height="357" width="322"]]>>attach:002.gif]]
26
27 1. Při automatickém spuštění archivace potvrďte ve vyvolaném dialogu její provedení. Poté bude provedena archivace a datový soubor archívu bude zobrazen ve stromu vlevo. Archivace může chvíli trvat a proto vyčkejte, než se všechny archivované položky v archívu zobrazí.
28
29 [[[[image:006.gif||height="434" width="680"]]>>attach:006.gif]]
30
31 Nebo provedení archivace zakažte a proveďte ji ve vhodnější čas sami přes menu **Soubor → Archivovat** a zaškrtněte **Archivovat všechny složky** **podle nastavení automatické archivace.**
32
33 [[[[image:005.gif||height="433" width="680"]]>>attach:005.gif]]
34
35 1. Zobrazte si seznam složek tlačítkem pod navigačním podoknem (Pošta/Kalendář/Kontakty/Úkoly) a na složkách, které nechcete automaticky archivovat (Kalendář/Kontakty/Úkoly aj.), jděte přes kontextové **menu → Vlastnosti →** záložka **Automatická archivace** **→** vyberte **Nearchivovat položky v této složce **a potvrďte tlačítkem **OK**.
36
37 [[[[image:007.gif||alt="007" height="433" width="680"]]>>attach:007.gif]]
38
39 1. Výsledkem nastavení bude nový datový soubor na disku vašeho počítače, do kterého se budou pravidelně archivovat zprávy z vašeho účtu ze serveru Exchange.
40 Nebudou poté ale k dispozici ve webovém rozhraní, ale pouze na vašem počítači. Pokud některé zprávy chcete mít k dispozici stále, pak si vytvořte zvláštní složku a nastavte na ní ve vlastnostech **Nearchivovat položky v této složce**//.
41
42 [[[[image:008.gif||alt="008" height="433" width="680"]]>>attach:008.gif]]//
43
44 {{id name="zalohovani"/}}
45
46 == Zazálohování archívu pošty na CD/DVD či jiné médium: ==
47
48 Vytvořený soubor archívu si pravidelně **samostatně zálohovat**, je totiž uložen na vašem počítači a není zálohován tak, jako je tomu u pošty uložené na serveru Exchange. Zálohu můžete provést vypálením na CD/DVD nebo kopií na klíčenku (USB disk).
49
50 1. Jděte přes menu **Možnosti →** záložka **Jiné →** tlačítko **Automaticky archivovat** a zkopírujte cestu k souboru archívu.
51
52 [[[[image:016.gif||height="433" width="680"]]>>attach:016.gif]]
53
54 1. Nebo přes tlačítko **Procházet **vyvolejte zobrazení osobní složky a zkopírujte si cestu přes pravé tlačítko myši a volbu **Kopírovat adresu** z kontextového menu. Zobrazení ukončete tlačítkem **Storno!** Neukládejte jakékoli změny, ovlivnili byste nastavení automatické archivace.
55
56 [[[[image:017.gif||alt="017" height="456" width="680"]]>>attach:017.gif]]
57
58 1. Zobrazte si Průzkumníka Windows pomocí **klávesy Windows** ([[image:win_klavesa.png||alt="win_klavesa" height="16" width="17"]])** + E** nebo jděte přes tlačítko **Start → Všechny programy → Průzkumník Windows**.
59
60 [[[[image:018.gif||height="428" width="362"]]>>attach:018.gif]]
61
62 1. Do adresní řádky vložte zkopírovanou adresu pomocí **Ctrl+V** nebo přes kontextové menu na pravé tlačítko myši a volbu **Vložit**.
63
64 [[[[image:019.gif||height="510" width="680"]]>>attach:019.gif]]
65
66 1. **Vypněte **Microsoft Outlook a z poté zkopírujte váš soubor archívu (v tomto příkladě je to archive.pst) do vámi vybraného úložiště a přeneste ho na USB disk nebo jej zazálohujte na CD/DVD.
67
68 {{id name="zivotnost"/}}
69
70 == Nastavení automatického čištění pošty po datu životnosti: ==
71
72 Při nastavení platnosti zpráv (životnosti), současně při volbě **Odstranit neplatné položky**// //v nastavení automatické archivace, se staré zprávy s vypršenou životností při provedení automatické archivace smaží.
73 // //
74
75 1. Jděte přes menu **Nástroje → Možnosti →** záložka **Předvolby →** tlačítko **Možnosti e-mailu** **→** dialog **Možnosti e-mailu** tlačítko **Upřesnit možnosti e-mailu →** zaškrtněte **Platnost zpráv vyprší po** a zadejte i počet dní životnosti zpráv.[[
76 \\[[image:011.gif||height="433" width="680"]]>>attach:011.gif]]