Kancelářský balíček - Office Online

Office Online je kancelářský balík od Microsoftu, který umožňuje přímou integraci s cloudovým úložištěm Nextcloud, který univerzita provozuje.

S jeho pomocí jste schopni vytvářet a upravovat dokumenty přímo z prostředí webového prohlížeče, aniž byste museli soubor do počítače (nebo jiného zařízení) nejprve stahovat a upravovat.

Kancelářský balík je provozován u nás na serverech CITU a tak není možné data napojit na OneDrive ani Microsoft365. 

Přístup k softwaru se přiděluje na základě licence pro Office 365. 

Office online umožňuje: 

• vytváření a editaci nejpoužívanějších typů dokumentů
  • OOXML - např. docx, xlsx, pptx apod.
  • ODF - např. odt, ods, odp apod.
  • rtf, csv a jiné

• export do PDF a formátů OOXML
• verzování (součást Nextcloudu)
• sdílení s možností povolení editování (součást Nextcloudu)
• kolaborativní práce na dokumentech
• všechny změny jsou automaticky ukládány 
• Doporučujeme však uložení vždy před skončením úprav potvrdit stisknutím ikony diskety v levém horním rohu editoru.

Postupy:

• Vytvoření nového dokumentu
• Uložení dokumentu v jiném formátu a export do PDF
• Uložení dokumentu do počítače včetně změny formátu a exportu do PDF
• Sdílení dokumentu

Vytvoření nového dokumentu

1. Přihlaste se do prostředí Nextcloud na adrese https://nextcloud.vsb.cz . Ve správci souborů zvolte ve vrchní části obrazovky tlačítko plus a vyberte požadovaný typ dokumentu.
   
   
2. Po zvolení patřičného typu dokumentu jej pojmenujte a potvrďte kliknutím na šipečku nebo stisknutím klávesy ENTER.
   
   
3. Po potvrzení se Vám automaticky otevře okno aplikace Collabora. Práce s tímto prostředím je pak velice podobná např. kancelářskému balíku M$ Office nebo LibreOffice. Pro návrat do prostředí Nextcloud klikněte na křížek v pravém horním rohu.