1. Instalace

Program Micosoft Skype pro firmy je součástí Microsoft Office 2013 a novější. Na fakultě je instalován do klientských počítačů společněs Microsoft Office 2016 a novější. Pokud program nenajdete na svém pracovním počítači či notebooku zadejte požadavek na doinstalování přes HelpDesk (https://idesk.vsb.cz -> Nový poažadavek -> Fakultní fronta FBI).

Program si můžete doinstalovat i do svých domacích počitačů. Instalaci provedete dvěma způsoby:

1. Přes Microsoft STORE ve WINDOWS10. V Microsoft STORE stačí program najít pod názvem Skype pro firmy 2016 a kliknou na tlačítko získat.
2. Přes OFFICE 365. Na stránky https://office365.vscz se přihlašujeme svým osobní číslem ve tvaru osobnícislo@vscz a celouniverzitním heslem. Po úspěšném přihlášení, klikneme na položku Nainstalujte si Office a vybereme Další možnosti instalace. Budete přesměrování na stránku, kde v levém sloupci kliknete na položku Aplikace a zařízení. Na zobrazené stránce máte zobrazené dvě instalace, přičemž jedna z nich je Skype pro firmy. V rozevíracím menu si vyberete jazyk. Nastavte na česko a klikněte na modré tlačítko Nainstalovat skype.

Po instalaci se do Skype pro firmy musíte přihlásit. Přihlášení je stejné jako do Office 365. Tedy uživatelské jméno zadáváte ve tvaru osobníčíslo@vsb.cz a  celouniverzitním heslem. 

2. Svolání Skypové schůzky

Schůzku můžete svolat jednoduše přes program Outlook. Na kartě Domů kliknete na Nové položky (napravo od položky Nový email) a vyberete Skypová schůzka. Po rozkliknutí zadáte termín, a emailové adresy účastníků a odešlete pozvánku.

3. Sdílení plochy

Během schůzky, konverzace pomocí rychlých zpráv nebo telefonického hovoru aplikace Skype pro firmy můžete všem ukázat celou svoji plochu nebo třeba jenom jeden program.

Prezentovat klasické nebo konkrétní programy

Nezapomeňte, že svoji obrazovku můžete sdílet jenom tehdy, pokud jste ve schůzce aplikace Skype pro firmy prezentující. Pokud máte tuto možnost neaktivní, požádejte jednoho z prezentujících, aby vám udělil přístup prezentujícího.

• Vyberte Prezentovat plochu, když potřebujete přepínat mezi několika programy nebo pracovat na souborech v různých programech.
• Vyberte Prezentovat programy, když potřebujete prezentovat konkrétní programy nebo soubory a nechcete, aby lidé viděli na vašem počítači cokoli jiného.

Sdílení obrazovky nebo programu

Ve spodní části okna konverzace klikněte na tlačítko Prezentovat (monitor).

Zvolte jednu z těchto možností:

• Pokud chcete sdílet obsah na ploše, klikněte na Prezentovat plochu.
• Pokud chcete sdílet jeden nebo víc programů nebo souborů, klikněte na Prezentovat programy a potom vyberte program nebo soubor, které potřebujete.

Na panelu nástrojů pro sdílení horní části obrazovky vyberte některou z těchto možností:

• Pokud chcete ovládání plochy nebo programu sdílet s účastníky, klikněte na tlačítko Předat řízení na malé nástrojů nahoře. Další informace najdete v části předat řízení.
• Klikněte na připnout / skrýt panel nástrojů a více místa. Pokud chcete zobrazit panel nástrojů, přesuňte ukazatel myši do horní části obrazovky. Po zobrazení panelu nástrojů sdílení použijte ovládací prvky, budete potřebovat nebo klikněte na připnout znovu na panelu nástrojů ponechat viditelné.

Pokud chcete mít ke schůzce účastníkům sdíleli svoji obrazovku, udělte jim přístupová oprávnění prezentujícího a budou moct používat ovládací prvky.

Ukončení sdílení obrazovky

Až budete hotovi, klikněte na tlačítko Ukončit sdílení sdílení obrazovky.

Sdílení primárního, sekundárního nebo všech monitorů

Pokud máte víc než jeden monitor, každý z nich se zobrazí na panelu Sdílení obrazovky. Postupujte některým které chcete sdílet, nebo zvolte ze které chcete sdílet. Pokud používáte pouze jeden monitor, neuvidíte panelu Sdílení obrazovky.

4. Předvádění powerpointové prezentace na více monitorech

Když použijete víc monitorů, můžete předvádět powerpointové prezentace na profesionální úrovni.

Pokud jste v konferenční místnosti který chcete zobrazit prezentaci pomocí projektoru nebo velké obrazovce zařízení a pak prezentovat sekundární monitor. Prezentace aplikace PowerPoint se zobrazí na velké obrazovce osob v místnosti a v oblasti prezentace pro lidi na Skype pro firmy. A na přenosném počítači, zobrazí se zobrazení prezentujícího, které jsou aktuální snímek, poznámky prezentujícího a náhled na další snímek – viditelné jenom vám.

Pokud předvádíte powerpointovou prezentaci v kanceláři a máte víc monitorů, můžete prezentovat na druhém monitoru a poznámky prezentujícího mít před sebou na primárním monitoru.

Ať tak nebo tak, pokyny jsou stejné:

1. Mimo aplikaci Skype pro firmy otevřete powerpointovou prezentaci na primárním monitoru (nebo na přenosném počítači, pokud jste v konferenční místnosti).
2. Klikněte na kartu prezentace a potom klikněte na Od začátku. Zobrazení účastníka prezentace se zobrazí na druhém monitoru (nebo na projektor, pokud jste v konferenční místnosti). Zobrazení prezentujícího se zobrazí na primárním monitoru
3. V aplikaci Skype pro firmy klikněte na ikonu Prezentovat a vyberte Prezentovat plochu.
4. V dialogovém okně Prezentovat plochu klikněte na druhý monitor – nebo na ten monitor je zobrazení účastníka Powerpointové prezentace.

5. Předání a převzetí kontroly nad relací sdílení

Pokud o to účastníci požádají, můžete jim umožnit převzít řízení vaší relace sdílení, aby mohli soubor měnit, pomáhat vám s prezentací nebo předvádět nějaký program. Svůj počítač budete mít možnost řídit vy sami i druhý účastník a toto řízení můžete kdykoli převzít zpět.

1. Na panelu nástrojů sdílení klikněte na Předat řízení.
2. Vyberte jméno osoby, které chcete řízení předat Skype pro firmy této osobě pošle oznámení, že se s ní chcete podílet na řízení.
3. Pokud chcete řízení převzít zpět, klikněte znovu na Předat řízení a potom klikněte na Opět převzít řízení.