Last modified by Denisa Wernerová on 29.08.2017 12:44
Show last authors
1 * [[Základní informace pro práci v kalendáři>>uzivatel.zaklady||anchor="zakladni_inf"]]
2 * [[Vytvoření schůzky/úkolu z doručené pošty>>uzivatel.zaklady||anchor="vytv_schuzky_z_posty"]]
3 * [[Zařazení událostí do kategorií (vytvoření nové kategorie)>>uzivatel.zaklady||anchor="zarazeni_do_kategorie"]]
4 {{id name="zakladni_inf"/}}
5
6 == Základní informace pro práci v kalendáři: ==
7
8 Pro práci v kalendáři jsou k dispozici 4 různé typy záznamů:
9
10 * (% style="color: rgb(55, 252, 154);" %)**Událost**(%%)** **[[image:002.png||height="16" width="16"]]** **je záznam pro činnost týkající se pouze vás (sepsání zprávy, práce na projektu), který probíhá v naplánovanou dobu od do. Lze jej zadat jednoduše tak, že kliknete myší na hodinu kde má událost být a vepíšete její název.
11 \\
12 * (% style="color: rgb(255, 0, 0);" %)**Schůzka**(%%)** **[[image:003.png||height="16" width="16"]]** **je záznam pro setkání v naplánovanou dobu od do na které zvete účastníky schůzky pomocí emailové zprávy, nebo na které jste byli někým emailovou zprávou pozváni. Schůzky se zobrazí ve vašem kalendáři i v kalendářích ostatních pozvaných účastníků. U schůzky se zároveň i zobrazí místo jejího konání a jméno organizátora.
13
14 * (% style="color: rgb(0, 0, 255);" %)**Zvláštní událost**(%%) je záznam, který trvá celý den (lze roztáhnout protažením myší na více dnů), ale neblokuje čas v kalendáři pro ostatní typy záznamů (událost/schůzka). Může to být např. konference, dovolené, služební cesty, svátky, narozeniny, výročí.
15 \\
16 * (% style="color: rgb(76, 162, 77);" %)**Úkol**(%%)** **[[image:001.png||height="14" width="13"]]** **je záznam jenž se týká pouze vás (např. pochůzky), zobrazí se v kalendáři v sekci úkoly a není třeba pro něj zadávat konkrétní čas. Novinkou v aplikaci Outlook 2007 je v kalendáři oblast v zobrazení Den a Týden, kde se zobrazují úkoly. Po splnění označte přes kontextové menu daný úkol jako dokončený, nesplněné úkoly snadno přeplánujte přetažením myší.
17
18 [[[[image:005.gif||height="434" width="680"]]>>attach:005.gif]]\\
19
20 {{id name="vytv_schuzky_z_posty"/}}
21
22 == Vytvoření schůzky/úkolu z doručené pošty: ==
23
24 Snadno vytvořit schůzku přímou reakcí na doručenou poštu nebo úkol lze snadno tak, že zprávu chytnete myší a přenesete ji nad tlačítka //Kalendář //nebo //Úkoly //v navigačním podokně.
25
26 [[[[image:006.gif||height="434" width="680"]]>>attach:006.gif]]
27 {{id name="zarazeni_do_kategorie"/}}
28
29 == Zařazení událostí do kategorií: ==
30
31 Zařazením události do kategorií s přiřazenými barvami si je jednoduše roztřídíte dle důležitosti/projektu/návazností atd. Podobně si můžete označit i zprávy, úkoly, kontakty a zvýraznit si tak všechny informace týkající se vybrané akce.
32
33 Vyberte událost a v kontextovém menu vyvolaném na pravé tlačítko myši vyberte **Zařadit do kategorií** a zvolte některou ze zobrazených kategorií.
34 [[\\[[image:011.gif||height="499" width="680"]]>>attach:011.gif]]
35
36 **Vytvoření nové kategorie**:
37
38 1. Vytvořit novou kategorii můžete z kontextového menu jednak přímo na záznamu přes volbu **Zařadit do kategorií → Všechny kategorie** nebo můžete jít přes menu **Úpravy → Zařadit do kategorií → Všechny kategorie.**
39
40 [[[[image:012.gif||height="434" width="680"]]>>attach:012.gif]]
41
42 1. Stiskněte tlačítko **Nová**, zadejte název kategorie, vyberte barvu a potvrďte zadání nové kategorie tlačítkem **OK**.
43
44 [[[[image:013.gif||height="299" width="391"]]>>attach:013.gif]]
45
46 1. Vyberte vytvořenou kategorii a potvrďte tlačítkem **OK**.
47
48 [[[[image:014.gif||height="299" width="391"]]>>attach:014.gif]]
49
50 [[[[image:015.gif||width="680"]]>>attach:015.gif]]