Základy pro práci v kalendáři

• Základní informace pro práci v kalendáři
• Vytvoření schůzky/úkolu z doručené pošty
• Zařazení událostí do kategorií (vytvoření nové kategorie)
  

Základní informace pro práci v kalendáři:

Pro práci v kalendáři jsou k dispozici 4 různé typy záznamů:

• Událost  je záznam pro činnost týkající se pouze vás (sepsání zprávy, práce na projektu), který probíhá v naplánovanou dobu od do. Lze jej zadat jednoduše tak, že kliknete myší na hodinu kde má událost být a vepíšete její název.
  
  
• Schůzka  je záznam pro setkání v naplánovanou dobu od do na které zvete účastníky schůzky pomocí emailové zprávy, nebo na které jste byli někým emailovou zprávou pozváni. Schůzky se zobrazí ve vašem kalendáři i v kalendářích ostatních pozvaných účastníků. U schůzky se zároveň i zobrazí místo jejího konání a jméno organizátora.
   
• Zvláštní událost je záznam, který trvá celý den (lze roztáhnout protažením myší na více dnů), ale neblokuje čas v kalendáři pro ostatní typy záznamů (událost/schůzka). Může to být např. konference, dovolené, služební cesty, svátky, narozeniny, výročí.
   
  
• Úkol  je záznam jenž se týká pouze vás (např. pochůzky), zobrazí se v kalendáři v sekci úkoly a není třeba pro něj zadávat konkrétní čas. Novinkou v aplikaci Outlook 2007 je v kalendáři oblast v zobrazení Den a Týden, kde se zobrazují úkoly. Po splnění označte přes kontextové menu daný úkol jako dokončený, nesplněné úkoly snadno přeplánujte přetažením myší.
  
  
  

Vytvoření schůzky/úkolu z doručené pošty:

Snadno vytvořit schůzku přímou reakcí na doručenou poštu nebo úkol lze snadno tak, že zprávu chytnete myší a přenesete ji nad tlačítka Kalendář nebo Úkoly v navigačním podokně.

Zařazení událostí do kategorií:

Zařazením události do kategorií s přiřazenými barvami si je jednoduše roztřídíte dle důležitosti/projektu/návazností atd. Podobně si můžete označit i zprávy, úkoly, kontakty a zvýraznit si tak všechny informace týkající se vybrané akce.

Vyberte událost a v kontextovém menu vyvolaném na pravé tlačítko myši vyberte Zařadit do kategorií a zvolte některou ze zobrazených kategorií.



Vytvoření nové kategorie:

1. Vytvořit novou kategorii můžete z kontextového menu jednak přímo na záznamu přes volbu Zařadit do kategorií → Všechny kategorie nebo můžete jít přes menu Úpravy → Zařadit do kategorií → Všechny kategorie.
   
   
    
2. Stiskněte tlačítko Nová, zadejte název kategorie, vyberte barvu a potvrďte zadání nové kategorie tlačítkem OK.
   
   
    
3. Vyberte vytvořenou kategorii a potvrďte tlačítkem OK.