Základy pro práci v kalendáři

• Základní informace pro práci v kalendáři
• Vytvoření schůzky/úkolu z doručené pošty
• Zařazení událostí do kategorií (vytvoření nové kategorie)

Základní informace pro práci v kalendáři

Pro práci v kalendáři jsou k dispozici 4 různé typy záznamů:

• Událost  je záznam pro činnost týkající se pouze vás (sepsání zprávy, práce na projektu), který probíhá v naplánovanou dobu od do. Lze jej zadat jednoduše tak, že kliknete myší na hodinu kde má událost být a vepíšete její název.
    
• Schůzka  je záznam pro setkání v naplánovanou dobu od do na které zvete účastníky schůzky pomocí emailové zprávy, nebo na které jste byli někým emailovou zprávou pozváni. Schůzky se zobrazí ve vašem kalendáři i v kalendářích ostatních pozvaných účastníků. U schůzky se zároveň i zobrazí místo jejího konání a jméno organizátora.
    
• Zvláštní událost je záznam, který trvá celý den (lze roztáhnout protažením myší na více dnů), ale neblokuje čas v kalendáři pro ostatní typy záznamů (událost/schůzka). Může to být např. konference, dovolené, služební cesty, svátky, narozeniny, výročí.
    
• Úkol  je záznam jenž se týká pouze vás (např. pochůzky), zobrazí se v kalendáři v sekci úkoly a není třeba pro něj zadávat konkrétní čas. Novinkou v aplikaci Outlook 2007 je v kalendáři oblast v zobrazení Den a Týden, kde se zobrazují úkoly. Po splnění označte přes kontextové menu daný úkol jako dokončený, nesplněné úkoly snadno přeplánujte přetažením myší.

Vytvoření schůzky/úkolu z doručené pošty

Snadno vytvořit schůzku přímou reakcí na doručenou poštu nebo úkol lze snadno tak, že zprávu chytnete myší a přenesete ji nad tlačítka Kalendář nebo Úkoly v navigačním podokně.

Zařazení událostí do kategorií

Zařazením události do kategorií s přiřazenými barvami si je jednoduše roztřídíte dle důležitosti/projektu/návazností atd. Podobně si můžete označit i zprávy, úkoly, kontakty a zvýraznit si tak všechny informace týkající se vybrané akce.

Vyberte událost a v kontextovém menu vyvolaném na pravé tlačítko myši vyberte Zařadit do kategorií a zvolte některou ze zobrazených kategorií.




Vytvoření nové kategorie
 Vytvořit novou kategorii můžete z kontextového menu jednak přímo na záznamu přes volbu Zařadit do kategorií Všechny kategorie nebo můžete jít přes menu Úpravy  Zařadit do kategorií  Všechny kategorie.



Stiskněte tlačítko Nová, zadejte název kategorie, vyberte barvu a potvrďte zadání nové kategorie tlačítkem OK.



Vyberte vytvořenou kategorii a potvrďte tlačítkem OK.