Nasdílení složky s kontakty jinému uživateli

Sdílející

Pro zpřístupnění složky kontaktů jinému uživateli/uživatelům:

• Nastavte sdílení na složce s kontakty (vytvořte svou vlastní složku kontaktů dle návodu zde).
• Potvrzení/zamítnutí žádosti o nasdílení základní složky kontaktů.
  Požádat o sdílení lze pouze pro základní složku Kontaktů. Vámi vytvořené složky je nutno nasdílet postupem Nastavte sdílení na složce s kontakty.
• Odebrání sdílení.

Žadatel o sdílení kontaktů

Pro otevření sdílených kontaktů jiného uživatele:

• Zobrazte sdílenou složku kontaktů jiného uživatele poté co Vám zaslal zprávu o přidání práv přístupu ke své složce kontaktů.
• Požádejte o přidání práv na základní složku kontaktů.
  (Na všechny ostatní složky kontaktů Vám daný uživatel musí přidělit práva dle postupu Nastavte sdílení na složce s kontakty.
• Odebrání složky kontaktů jiného uživatele.

Podrobnější informace a postupy naleznete v sekcích Návody a Školení na webu společnosti Microsoft: http://office.microsoft.com/cs-cz/outlook/

Sdílející

Nastavení sdílení na složce s kontakty:

1. Zobrazte si Kontakty a na složce kterou chcete sdílet s jinými uživateli, stiskněte pravé tlačítko myši a zvolte Sdílet složku .....
   
   
     
2. V poli vedle tlačítka Komu zapište první písmena z příjmení osoby již chcete přidělit práva a po zobrazení nabídky jmen s podobným začátkem ho vyberte. Nebo stiskněte tlačítko Komu a ve vyvolaném dialogu vyhledejte osobu jíž chcete přidělit práva a označte ji a potvrďte tlačítkem OK.
   
   
     
3. Zvolte, zda chcete uživateli přidělit i práva na změnu a mazání zaškrtnutím pole Příjemce může v této složce kontaktů přidávat, upravovat a odstraňovat položky.
   Odešlete email o přidání práv vybranému uživateli.
   
   
     
4. Potvrďte sdílení složky a zadané oprávnění tlačítkem OK.
   
   
     
5. Potvrďte potvrzovací dialog tlačítkem OK.
   
    
   
   

Potvrzení/zamítnutí žádosti o nasdílení základní složky kontaktů:

Požádat o sdílení může žadatel pouze pro základní složku Kontaktů. Vámi vytvořené složky je nutno nasdílet postupem Nastavte sdílení na složce s kontakty.

1. Žádost o nasdílení vašich základních kontaktů (základní složka kontakty) jíž obdržíte emailem umožňuje Povolit nebo Odepřít nasdílení. O vašem rozhodnutí bude žadatel informován emailem.
   
   
   

Odebrání sdílení:

1.  Na složce na níž chcete odebrat sdílení stiskněte pravé tlačítko myši a zvolte Změnit oprávnění ke sdílení.
   
   
     
2. Označte uživatele jehož chcete z práv odebrat a stiskněte tlačítko Odebrat.
   
   
    
3. Potvrďte tlačítkem OK.
   
   

Žadatel o sdílení kontaktů

Zobrazení sdílené složky jiného uživatele:

1. Od uživatele, jenž Vám přidal práva na svůj adresář kontaktů, Vám bude doručen email. V něm klikněte myší na Otevřít tuto složku .....
   
   
     
2. Nyní již máte kontakty tohoto uživatele v sekci Kontakty uživatelů.  
   
   
   
   

Žádost o přidání práv na základní složku kontaktů:

1. Pro žádost o nasdílení základní složky kontaktů (ostatní složky Vám musí uživatel nasdílet dle Nastavte sdílení na složce s kontakty) klikněte na Otevřít sdílené kontakty. Poté buď zadejte příjmení a potvrďte tlačítkem OK nebo stiskněte tlačítko Jméno a v dialogu vyberte osobu jejíž základní kalendář chcete otevřít/požádat o nasdílení. Potvrďte zadanou osobu pro otevření kontaktů.
   
   
     
2. Pokud nemáte na základní adresář práva, pak budete dotázání, zda chcete požádat o přidání práv.
   
   
     
3. Pokud Vám uživatel povolí přístup do jeho kontaktů, pak obdržíte email v němž klikněte na Otevřít tuto složku kontaktů.
   
   
   

Odebrání složky kontaktů jiného uživatele:

1. Na kontaktech, které chcete odebrat, stiskněte pravé tlačítko myši a zvolte Odeberte nasdílenou složku ...