Naplánování události (schůzky) a přizvání účastníků, návrh změny času účastníkem

Last modified by Denisa Wernerová on 29.08.2017 12:44

Naplánování schůzky organizátorem, potvrzení účasti pozvanými:

Organizátor vytvoří událost a odešle pozvánku vybraným účastníkům, kteří mohou účast přijmout, přijmout nezávazně, odmítnout účast nebo navrhnout nový čas schůzky.

  1. Organizátor snadno vytvoří v kalendáři novou událost přes stisk tlačítka Nová. (Při vytvoření v jiném než výchozím kalendáři nebudou odpovědi pozvaných účastníků připsány k události. Organizátor neuvidí u záznamu reakci pozvaných účastníků, u všech bude zapsáno nezávazně.) Pro zadání uživatelů stiskněte v otevřeném okně nové události tlačítko Pozvat účastníky.

    001.gif
      
  2. Stiskněte tlačítko Komu a v dialogu vyberte uživatele. Dvojklikem nebo tlačítky je přidejte a poté potvrďte tlačítkem OK.

    002.gif
     
  3. Vyplňte pole Předmět, Místo konání a text k události a odešlete ji tlačítkem Odeslat.

    003.gif
     
  4. V kalendáři pak otevřete událost a zobrazte si odpovědi pozvaných účastníků přes tlačítko Sledování.

    004.gif
     
  5. Pozvaný účastník může pozvání Přijmout, Nezávazně přijmout nebo Odmítnout. Volitelně lze odpověď odeslat, odeslat s upraveným textem nebo neodeslat.

    011.gif

     

Návrh změny času účastníkem, přijmutí návrhu organizátorem:

Pozvaný účastník může navrhnout změnu času schůzky, kterou pak může organizátor přijmout.
 

  1. Pozvaný účastník může zprávu nezávazně přijmout/odmítnout s navrhnutím nového času přes tlačítko Navrhnout nový čas. Stiskněte tlačítko Další automatický termín pro vyhledání nejbližšího volného termínu, nebo ručně přemístěte oblast pro schůzku do vhodného času. Potvrďte tlačítkem Navrhnout čas.

    021.gif
     
  2. Odešlete zprávu s návrhem na změnu organizátorovi schůzky.

    022.gif
     
  3. Organizátor může změnu přijmout tlačítkem Přijmout návrh.

    023.gif
      
  4. A odeslat následně aktualizaci všem pozvaným účastníkům.

    024.gif