Nasdílení kalendáře jinému uživateli

Sdílející

Pro zpřístupnění kalendáře jinému uživateli/uživatelům můžete využít následující postupy:

• Nastavte sdílení na výchozím kalendáři
• Nastavte sdílení na vlastním kalendáři (vytvořte svůj vlastní kalendář dle návodu zde).
• Potvrzení/zamítnutí žádosti o nasdílení výchozího kalendáře.
  Požádat o sdílení lze pouze pro výchozí kalendář (vytvořený při založení účtu). Vámi vytvořené složky je nutno nasdílet postupem Nastavte sdílení na výchozím kalendáři.
• Odebrání sdílení

Žadatel o sdílení kalendáře

Pro otevření sdíleného kalendáře jiného uživatele můžete využít následující postupy:

• Zobrazte sdílený kalendář jiného uživatele poté co Vám zaslal zprávu o přidání práv přístupu ke svému kalendáři.
• Požádejte o přidání práv na výchozí kalendář. (Na všechny ostatní kalendáře Vám daný uživatel musí přidělit práva dle postupu Nastavte sdílení na vlastním kalendáři.
• Odebrání kalendáře jiného uživatele.

Podrobnější informace a postupy naleznete v sekcích Návody a Školení na webu společnosti Microsoft: http://office.microsoft.com/cs-cz/outlook/

Sdílející:

Nastavení sdílení na výchozím kalendáři:

1. Zobrazte si Kalendář a na výchozím kalendáři stiskněte pravé tlačítko myši a zvolte Sdílet složku Kalendář.
   
   
     
2. V poli vedle tlačítka Komu buď zapište první písmena z příjmení osoby již chcete přidělit práva a po zobrazení nabídky jmen s podobným začátkem ho vyberte. Nebo stiskněte tlačítko Komu a ve vyvolaném dialogu vyhledejte osobu jíž chcete přidělit práva a označte ji a potvrďte tlačítkem OK.
   
   
     
3. Odešlete email o přidání práv vybranému uživateli.
   
   
     
4. Potvrďte sdílení složky a zadané oprávnění tlačítkem OK.
   
   
     
5. Potvrďte potvrzovací dialog tlačítkem OK.
   
   
   

Nastavení sdílení na vlastním kalendáři:

1. Zobrazte si Kalendáře a na vlastním kalendáři který chcete sdílet s jinými uživateli, stiskněte pravé tlačítko myši a zvolte Sdílet složku .....
   
   
     
2. V poli vedle tlačítka Komu buď zapište první písmena z příjmení osoby již chcete přidělit práva a po zobrazení nabídky jmen s podobným začátkem ho vyberte. Nebo stiskněte tlačítko Komu a ve vyvolaném dialogu vyhledejte osobu jíž chcete přidělit práva a označte ji a potvrďte tlačítkem OK.
   
   
     
3. Zvolte, zda chcete uživateli přidělit i práva na editaci svého kalendáře zaškrtnutím Příjemce může v této složce kalendáře přidávat, upravovat .....
    Odešlete email o přidání práv vybranému uživateli.
   
   
     
4. Potvrďte sdílení složky a zadané oprávnění tlačítkem OK.
   
   Při nezaškrtlé volbě Příjemce může v této složce kalendáře přidávat.... získá příjemce oprávnění Recenzent.
   
   
   
   Při zaškrtlé volbě Příjemce může v této složce kalendáře přidávat.... získá příjemce oprávnění Šéfredaktor.
   
   
    
   Jednotlivá oprávnění můžete dodatečně měnit v dialogu dostupném přes kontextové menu na kalendáři a volbu Změnit oprávnění ke sdílení... 
    
5. Potvrďte dialog o nasdílení kalendáře tlačítkem OK.
   
   
   

Potvrzení/zamítnutí žádosti o nasdílení kalendáře:

Požádat o sdílení může žadatel pouze pro výchozí kalendář. Vámi vytvořené vlastní kalendáře je nutno nasdílet postupem Nastavte sdílení na vlastním kalendáři.

1. Žádost o nasdílení vašeho výchozího kalendáře jíž obdržíte emailem umožňuje Povolit nebo Odepřít nasdílení. O vašem rozhodnutí bude žadatel informován emailem.
   
   

Odebrání sdílení:

1. Na složce na níž chcete odebrat sdílení stiskněte pravé tlačítko myši a zvolte Změnit oprávnění ke sdílení.
    Označte uživatele kterého chcete z práv odebrat a stiskněte tlačítko Odebrat.
    Potvrďte tlačítkem OK.
   
   

Žadatel o sdílení kalendáře:

Zobrazení sdíleného kalendáře jiného uživatele:

1. Od uživatele jenž Vám přidal práva na svůj kalendář Vám bude doručen email. V něm klikněte myší na Otevřít tuto složku .....
   
   
     
2. Nyní již máte kalendář tohoto uživatele v sekci Kalendáře uživatelů.  
   
   
   

Žádost o přidání práv na výchozí kalendář:

1. Pro žádost o nasdílení výchozího kalendáře (ostatní kalendáře Vám musí uživatel nasdílet dle Nastavte sdílení na vlastním kalendáři) klikněte na Otevřít sdílený kalendář. Poté buď zadejte příjmení a potvrďte tlačítkem OK nebo stiskněte tlačítko Jméno a v dialogu vyberte osobu jejíž výchozí kalendář chcete otevřít/požádat o nasdílení. Potvrďte zadanou osobu pro otevření kalendáře.
   
   
     
2. Pokud nemáte na základní adresář práva, pak budete dotázáni, zda chcete požádat o přidání práv.
   
   
     
3. Odešlete email s žádostí o nasdílení výchozího kalendáře.
   
   
    
4. Pokud Vám uživatel povolí přístup do jeho kontaktů, pak obdržíte email v němž klikněte na Otevřít tuto složku Kalendář.
   
   
   

Odebrání kalendáře jiného uživatele:

1. Na kalendáři, který chcete odebrat, stiskněte pravé tlačítko myši a zvolte Odstranit složku ......