Last modified by Vladislav Ohera on 31.10.2023 06:58
Show last authors
1 Office Online je kancelářský balík od Microsoftu, který umožňuje přímou integraci s cloudovým úložištěm Nextcloud, který univerzita provozuje.
2
3 S jeho pomocí jste schopni vytvářet a upravovat dokumenty přímo z prostředí webového prohlížeče, aniž byste museli soubor do počítače (nebo jiného zařízení) nejprve stahovat a upravovat.
4
5 Kancelářský balík je provozován u nás na serverech CITU a tak není možné data napojit na OneDrive ani Microsoft365.
6
7 Přístup k softwaru se přiděluje na základě licence pro Office 365.
8
9 == Office online umožňuje: ==
10
11 * verzování (součást Nextcloudu)
12 * sdílení s možností povolení editování (součást Nextcloudu)
13 * kolaborativní práce na dokumentech
14 * všechny změny jsou automaticky ukládány
15 * **Doporučujeme však uložení vždy před skončením úprav potvrdit stisknutím ikony diskety v levém horním rohu editoru**
16
17 == Podporované formáty souborů ==
18
19 V aplikacích Office Online lze otevřít pouze podporované formáty kancelářských dokumentů.
20
21 Podporovány jsou aktuálně následující formáty:
22
23 * DOCX, DOC, DOCM, DOTM, DOTX
24 * XLSX, XLSB, XLS, XLSM
25 * PPTX, PPSX, PPT, PPS, PPTM, POTM, PPAM, POTX, PPSM
26 * Je možné otevírat i soubory ODS, ODT, ODP, mohou vzniknout problémy s kompatabilitou. Více o omezení [[Zde>>https://support.office.com/cs-CZ/client/results?Shownav=true&lcid=1029&ns=XLWAEndUser&version=15&omkt=cs-CZ&ver=15&apps=WDWAENDUSER%2CXLWAENDUSER%2CPPWAENDUSER%2CONWAENDUSER&HelpID=ExcelODF]]
27
28 == Omezení a limity Office Online ==
29
30 Služby Office Online jsou webové aplikace a jako takové mají určitá funkční omezení. Nelze je tedy považovat za plnohodnotnou náhradu kancelářských programů, instalovaných na PC. Výčet aktuálních funkčních omezení je uveden níže:
31
32 * **Složité funkce v souborech mohou být neaktivní nebo se nemusí soubor zobrazit.** Webové rozhraní nemusí správně zpracovat složitější funkce, vložené do souborů, jako jsou např. makra, složité výpočty, rozsáhlé tabulky a vložené prvky, části zamčených dokumentů, vnitří odkazy na externí dokumenty, apod.
33 * (((
34 **Webové aplikace nemusí zpracovat multimediální obsah v souborech.** Webová aplikace zpravidla neumí přehrávat zvuky a videa ve Word dokumentech, Excel tabulkách a PowerPoint prezentacích. Pro zobrazení multimediálního obsahu souboru je tak nutné jej stáhnout a spustit v některém z programů instalovaných na PC. To, že je v souboru zvuk či video, které nelze zobrazit či přehrát, se dozvíte dle upozornění v horním rohu náhledu. Mezi důvody, proč zvuk či video nemohlo být přehráno, patří:
35
36 * nepodporovaný a neznámý formát takového souboru,
37 * příliš velká velikost multimediálního souboru, vloženého do dokumentu či prezentace.
38 )))
39 * Webová aplikace běží na verzi Office 2018. Jedná se poslední verzi vydána Microsoftem. Je možné, že některé pokročilé a nové funkce nemusí být podporovány v Office Online.
40
41 **Nejčastější problémy:**
42
43 1. (((
44 Nahraný dokument nelze otevřít
45
46 * Zkontrolujte zda je příloha podporována
47 * Zkontrolujte, že je příloha napsaná malými písmeny. Nextcloud případně umožňuje přímou editaci názvu a přípon dokumentu. (pravé tlačítko a přejmenovat)
48 )))
49 1. (((
50 Uživatelé nemohou nasdílený dokument editovat
51
52 * ujistěte se, zda je správně nastaveno oprávnění pro editaci a ne jen pro čtení
53 )))