Nastavení zasílání kopie e-mailu pomocí pravidla na serveru Exchange v MS Outlook 2016

Last modified by Denisa Wernerová on 03.08.2023 12:46

1. V navigačním podokně zvolte složku, na kterou chcete pravidlo aplikovat. V tomto případě to bude Doručená pošta. Z nabídky Pravidla vyberte Spravovat pravidla a upozornění... Zvolte Nové pravidlo. Vyberte volbu Použít pravidlo na přijaté zprávy a klikněte na Další. V následujícím dialogovém okně nezatrhujte žádnou z voleb. Pravidlo bude aplikováno na všechny přijaté zprávy. Klikněte na Další. Nakonec budete informováni, že toto pravidlo bude uplatněno na všechny došlé zprávy. Potvrďte tlačítkem Ano.

1.png

2. Zatrhněte volbu přesměrovat na uživatele: osoby nebo veřejná skupina. Poté klikněte na odkaz osoby nebo veřejná skupina ve spodní části okna a vyvolejte dialog výběru z Adresáře.
Adresu příjemce, kterému mají chodit kopie zpráv lze zadat:

  • volbou z některého z nabízených adresářů
  • přímým zápisem do pole Komu. Více adres příjemců je nutno oddělit středníkem.
    Vyplněné okno odešlete kliknutím na OK.
    Zkontrolujte zadané údaje a klikněte na Další.

    2.png
     

3. Okno ponechte nevyplněné a pokračujte tlačítkem Další. Pravidlo si vhodným způsobem pojmenujte. Ponechte zatrženou volbu Zapnout toto pravidlo a klikněte na Dokončit. Celou akci ukončete kliknutím na OK.

3.png