Převod pošty z účtu využívajícího protokol IMAP na Exchange v MS Outlook 2016

Last modified by Denisa Wernerová on 03.08.2023 12:46

Při přechodu ze standardního poštovního účtu využívajícího protokol IMAP (dále jen IMAP účet) na poštovní účet na serveru Microsoft Exchange je postup následující:

  1. Požádat o zřízení schránky na serveru Exchange přes Helpdesk CIT na adrese https://idesk.vsb.cz
  2. Podle návodu nakonfigurovat v Outlooku poštovní účet na Microsoft Exchange.
  3. Jak zjistit jaký typ protokolu máte nastaven ve vašem poštovním klientovi naleznete zde.
  4. Přenést do účtu Microsoft Exchange všechnu poštu, kontakty, kalendáře, úkoly atd. z původního IMAP poštovního účtu.
  5. Odebrat IMAP účet z účtů v Outlooku, zavřít složku Osobní složky jenž obsahovala data z původního IMAP účtu.

Pro další informace k Microsoft Exchange napište email na adresu ex@vsb.cz.

  1. Klikněte na "Soubor > Informace > Přidat účet". Adresu vyplňte ve formátu osobníČíslo@vsb.cz (např. abc123@vsb.cz) a klikněte na "Připojit". Dále zvolte "Exchange". V případě, že se zobrazí dotaz, zda povolit nastavení serveru, potvrďte přes "Povolit". Účet je přidá a klikněte na "Hotovo".

    1.png
     
  2. V tuto chvíli budete mít Outlook nakonfigurován vůči dvěma poštovním účtům: IMAP a Exchange. Účet Exchange nastavte jako výchozí přes "Soubor > Nastavení účtu > Nastavení účtu... > E-mail > klikněte na účet typu Microsoft Exchange > Nastavit jako výchozí > Zavřít".

    2.png
     
  3. Pro zkopírování pošty z IMAP účtu na Exchange účet si označte požadované zprávy, pravým tlačítkem vyvolejte nabídku a klikněte na "Přesunout > Jiná složka... > vyberte složku > OK". Defaultně vytvářené složky poštovního účtu, jako např. Doručená pošta, nelze přesouvat, ale pouze kopírovat. Uživatelem vytvářené složky mohou být jak kopírovány, tak přesouvány.

    3.png
     
  4. Můžete zkopírovat i celou složku přes volbu "Zkopírovat složku". Obdobně se postupuje i u kontaktů a kalendáře.

    4.png
     
  5. Poté odeberte IMAP účet přes "Soubor > Informace > Nastavení účtu > Nastavení účtu... > E-mail > označte účet typu IMAP/SMTP > Odebrat > Zavřít".

    5.png
     
  6. Nakonec nastavte exchange profil jako primární. Pomocí lupy ve Windows vyhledejte a otevřete "Ovládací panely". Klikněte na "Uživatelské účty > Mail (Microsoft Outlook 2016) > Zobrazit profily... > Vždy používat profil exchange > OK".

    6.png