Microsoft TEAMS

Program Microsoft Teams slouží k organizování schůzek, chatů, webinářů s více uživately a tvorbu tzv. virtuálních tříd apod. Společnost Microsoft tento program představuje jako nástupce programu Skype pro firmy a dobudoucna plánuje podporu jenom k programu Microsoft Teams. Níže máte pospaný zkrácený postup jak je program možné využívat. Detailnější informace o fungování programu můžete naleznou buď v příručce od společnosti Microsoft nebo na videu, které se zabývá problematikou distačního vzdělávání v programu Teams.

1. Instalace

Aplikace Microsoft TEAMS je součástí poslední verze WINDOWS 10 (1909) a je umístěn v nabídce start . Program je možné také nainstalovat i do chytrých telefonů nebo tabletů, stačí ho vyhledat buď v GooglePlay (Android) nebo v APP Store (iPhone/iPad).

Instalace pro desktopové verze programu (Windows, Mac, Linux) je možná dvěma způsoby:

1. Stáhnutí instalačního balíku ze stránek https://teams.microsoft.com/downloads .
2. Ze stránek Office365 (https://office365.vsb.cz/) pomocí přihlašení svým osobní číslem ve tvaru osobnícislo@vsb.cz a celoškolským heslem. Po úspěšném přihlášení, klikneme na položku všechny aplikace a najdeme položky TEAMS.Po klinutí se dostanete do online verze aplikace a instalátor stáhnete v levé liště úplně dole.

Je možné využít i online verzi programu bez nutnosti instalace do počítače. Tato možnost je použitelná v omezené míře, zejména některé funkce volání nebudou fungovat korektně.

2. Vytvoření týmu

Můžete si vytvářet vlastní týmy, nebo se připojit již k existujícím. Pokud jste již někde přiřazení na základě vaší emailové adresy, zobrazí se Vám tým hned po klinutí na položku Týmy v levém pruhu.

Vytvoření týmu a přidání osob:

1. Vyberte Týmy -> Připojit se k týmu nebo vytvořit nový (zde si můžete vytvořit vlastní tým nebo najít některý z již existujících).
2. Vyberte Vytvořit nový tým a potom vyberte Vytvořit tým od začátku nebo Vytvořit z... pro vytvoření úplně nového týmu, nebo pro vytvoření týmu z existující skupiny.
3. Pokud chcete, aby uživatelé žádali o oprávnění k připojení, vyberte Soukromé. Pokud chcete, aby se mohl připojit kdokoli z vaší organizace, vyberte Veřejné.
4. Dejte týmu název. A pokud chcete, zadejte stručný popis.
5. Vyberte Vytvořit.
6. Přidejte členy.
   • Přidat můžete jednotlivé uživatele na základě jejich emailové adresy, skupiny nebo celé skupiny kontaktů. 
   • Pokud potřebujete přidat uživatele mimo vaši organizaci, zadejte jejich e-mailové adresy a pozvěte je jako hosty. Přidělte jim také hezké zobrazované jméno.
7. Po zadání členů už stačí jen vybrat možnost Přidat a poté Zavřít.

3. Svolání schůzky

Pokud máte program TEAMS nainstalovaný můžete schůzku svolat jednoduše přes program Outlook. Na kartě domů klikněte na Nové položky (napravo od položky Nový email) a vyberete Schůzka TEAMS. Po kliknutí zadáte termín, a emailové adresy účastníků a odešlete pozvánku.

4. Sdílení souborů

Po vytvoření týmu můžete s lidmi sdílet soubory, které potřebujete upravit nebo schválit apod. Chcete-li připojit soubor, stačí v jakékoli části aplikace Teams vyhledat ikonu sponky . Nebo:

1. Pokud jste připojení v týmu, přejděte na kartu Soubory (nachází se v horním menu).
2. Vyberte možnost Nahrát.
3. Zvolte jeden nebo více souborů z vašeho počítače, zařízení nebo účtu ve službě OneDrive pro firmy. Můžete i přidat jiná cloudová uložiště viz. níže.
4. Zvolte možnost Otevřít.

Přidání dalších cloudových uložišť:

1. Přejděte v levém sloupci na položku Soubory.
2. Ve spodní části vyhledejte tlačítko + Přidání cloudu a klikněte na něj
3. Vyberte cloudové uložiště, které využíváte. Po kliknutí na poskytovatele cloudu budete vyzvání k přihlášení ke cloudovému uložišťi.

5. Zahájení chatu a volání

V našem prostředí můžeme jen využívat videohovory na základě jména a přijmení kolegů, studentů nebo jejich e-mailových adres. Níže máte popsané jak zahájit nový chat nebo videohovor.

Zahájení nového chatu:

1. Zvolte možnost Zahájit nový chat  (ikona je ve vrchní liště).
2. Zadejte jméno člověka nebo lidí, které chcete kontaktovat.
3. Pro přidání názvu skupinového chatu použijte šipku dolů.

Videohovory hovory z chatu
Zvolte možnost Videohovor pomocí ikony a zavolejte uživateli přímo z chatu. Ikonu naleznet ve spodní části chatu. Pozn. Ikona je dostupná pouze tehdy pokud má uživatel na druhé straně chatu k dispozici webovou kameru.

6. Sdílení PowerPointových snímků ve schůzce

Pokud se rozhodnete sdílet PowerPointový soubor ve schůzce, budou účastníci dostávat speciální možnosti:

• Budou se moct pohybovat v různých snímcích bez přerušení hlavní prezentace.
• Můžete je synchronizovat zpátky do zobrazení prezentujícího jedním kliknutím.

1. V ovládacích prvcích schůzky vyberte sdílet  .
2. V části PowerPoint vyberte požadovaný soubor. Vyberte Procházet a najděte jiný soubor.

Udělení a řízení sdíleného obsahu

Předat řízení

Pokud chcete, aby jiný účastník schůzky změnil soubor, pomohl, že prezentujete nebo něco ukážeme, můžete mu předat ovládací prvek. Svůj počítač budete mít možnost řídit vy sami i druhý účastník a toto řízení můžete kdykoli převzít zpět.

1. Na panelu nástrojů sdílení vyberte předat řízení.
2. Vyberte jméno osoby, které chcete řízení předat. Teams tuto osobu pošle oznámení, aby věděli, že sdílíte řízení. Když sdílíte ovládací prvek, můžou provádět výběry, úpravy a další úpravy na sdílené obrazovce.
3. Pokud chcete řízení vrátit zpátky, vyberte převzít řízení.

Převzít řízení

Pokud chcete převzít kontrolu nad sdílením jiné osobě, vyberte požádat o řízení. Potom osoba, která sdílí váš požadavek, žádost schválí nebo odepře.
I když máte kontrolu, můžete na sdílené obrazovce provádět výběry, úpravy a další úpravy. Až skončíte, vyberte možnost uvolnit pro ukončení sdílení ovládacího prvku.