Outlook 2013 - ruční archivace

Last modified by Denisa Wernerová on 29.08.2017 12:45

Vytvoření datového souboru pro archív

  1. Jděte přes menu Domů → Nové položky → Další položky → Datový soubor aplikace Outlook..

    001.png
      
  2. Zvolte složku pro uložení archivu, zadejte název souboru archivu a potvrďte tlačítkem OK.

    002.png
      
  3. V archivu vytvořte složku kliknutím pravým tlačítkem myši na název archivu.
     Vyberte volbu Nová složka. Ve stromové struktuře archivu se zobrazí prázdné políčko, do kterého zadejte název nově vytvořené složky.

    003.png    004.png

Archivujte si vybraný účet/složky/zprávy

  1. Pokud chcete archivovat pouze vybrané zprávy nebo složky, postupujte takto:
    Zprávy určené k archivaci vyberte pomocí levého tlačítka myši, popř. kombinací levého tlačítka myši a kláves Ctrl nebo Shift.
    Kurzor myši ponechte nastavený ve výběru a stiskněte pravé tlačítko myši.
    V nabídce zvolte možnost Přesunout → Jiná složka...
    Vyberte archivní datový soubor (popř. složku v něm), do kterého chcete položky archivovat.
    Potvrďte tlačítkem OK a vyčkejte než proběhne přesun.

    005.png

  2. Cestu k archivu na disku zjistíte kliknutím pravým tlačítkem myši na archiv Vlastnosti datového souboru... → karta Obecné → Upřesnit... → kolonka Název souboru.

    006.png
      
  3. Proveďte kontrolu archivovaných položek proklikáním souboru archivu ve stromovém zobrazení vlevo.
    Pokud chcete archiv ve stromové struktuře uzavřít, klikněte pravým tlačítkem myši na jméno archivu Zavřít složku...

    007.png

     
  4. Protože je archiv uložen lokálně na Vašem počítači, je vhodné pořizovat si pravidelně jeho zálohu na přenosný disk. Aby bylo možno archiv zálohovat, je nutno buďto zavřít program Outlook nebo zavřít složku archivu v outlooku (viz. bod. 3).  Poté spusťte program Průzkumník Windows, najděte a označte si soubor archivu v jeho aktuálním umístění a přes pravé tlačítko myši zvolte Kopírovat. V okně nového umístění klikněte pravým tlačítkem myši a zvolte Vložit.

    008.png

    009.png

  5. Archiv opět otevřete v programu Outlook přes volbu Soubor → Otevřít a exportovat → Otevřít datový soubor Outlooku označit archiv OK

    010.png