Archivace pošty, záloha souborů s vlastním nastavením Outlooku 2007

Velikost poštovní schránky na serveru Microsoft Exchange je omezená kvótou. Aby nedocházelo k jejímu vyčerpání, provádějte pravidelné čištění a archivaci pošty. Poštovní klienti Outlook 2003 i Outlook 2007 mají nástroje určené k archivaci. V rámci archivace dochází k přesunu vybraných zpráv ze serveru Microsoft Exchange do archivu. Archiv je vlastně soubor osobních složek s příponou .pst. Umístění souboru si volíte sami. Soubor s archivem je vhodné rovněž zálohovat na CD/DVD, popř. jiná média.

Možnosti archivace:

• Automatická archivace - automatické provádění archivace pošty dle nastaveného intervalu
  
• Ruční archivace - archivace vybraných složek do vlastního archivu.
  
• Záloha souborů s vlastním nastavením Outlooku - Zálohy souborů: NK2 obsahujícího jména adresátů pro automatické doplňování jmen, vlastní nastavení panelu příkazů a nabídek, nastavení navigačního podokna, styly tisku